Servidores da Alece representam o Ceará na 2ª Conferência Nacional de Arquivos

Aprimorar o processo de gestão documental é uma forma de preservar a memória institucional e garantir a conservação e o acesso às informações produzidas. Com esse objetivo, servidores do Departamento de Documentação e Informação (DDI) da Assembleia Legislativa do Estado do Ceará (Alece) participaram da 2ª Conferência Nacional de Arquivos, que aconteceu entre os dias 26 e 28 de maio, em Brasília. 

Os servidores Alberto Barros e Kaio Alexander fazem parte da equipe do DDI e foram eleitos delegados na etapa estadual, integrando a comitiva oficial do Ceará no evento.  

De acordo com a diretora do departamento, Joseana Soares, a participação reafirma o compromisso institucional da Casa com o aprimoramento da gestão documental e a preservação arquivística.  

“A iniciativa fortalece o diálogo com instituições de todo o País e amplia a transparência pública e o acesso ao patrimônio documental, contribuindo para a democracia e a cidadania”.  

A conferência nacional reuniu representantes de instituições públicas e da sociedade civil, além de especialistas da área arquivística, para debater diretrizes e estratégias relacionadas à gestão documental, ao acesso à informação e à preservação do patrimônio documental brasileiro. 

Para Alberto Barros, que é orientador da Célula de Gestão Documental do DDI, a experiência carrega um misto de orgulho em representar a Casa e aprendizados fundamentais com representantes de outras instituições.  

Foto: Divulgação

“Participar da 2ª Conferência Nacional de Arquivos representando a Alece me traz orgulho e senso de responsabilidade por poder contribuir com a experiência da instituição no debate das diretrizes das políticas arquivísticas do País, além de proporcionar aprendizado e troca de experiências fundamentais para o avanço da gestão documental da Alece”, afirmou.  

Assim como Alberto, Kaio Alexander, que atua como articulador do DDI, destacou as reflexões e conhecimentos adquiridos no evento, que devem ser colocados em prática na rotina de trabalho no Parlamento cearense.  

“Cada projeto e documento indexado e guardado não é mero trâmite administrativo. É a base que permite ao cidadão fiscalizar, participar e confiar no Poder Legislativo. A gestão documental é infraestrutura da democracia: sem arquivos organizados, não há transparência efetiva nem controle social”, ressaltou.  

Foto: Divulgação

Kaio citou ainda o papel da gestão documental dentro de uma casa legislativa como a Alece.  

“Preservar documentos públicos vai além do cumprimento de prazos ou da prevenção de sanções por ausência de informação. Trata-se de garantir o direito à memória, assegurar o acesso à informação e, consequentemente, fortalecer a democracia. Essa é uma responsabilidade direta de todos nós que atuamos na Alece”, considerou. 

Atuação da Alece na área 

O Departamento de Documentação e Informação da Casa é vinculado à Diretoria-Geral (DG) e constituído pela Célula de Gestão Documental, pela Célula de Preservação de Acervos e pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD).  

Em abril de 2025, a Alece sediou a 1ª Conferência Estadual de Arquivos, promovida pela Comissão Estadual de Arquivos do Ceará (CEARQ). 

Saiba mais

A participação da Alece está vinculada a, pelo menos, dois Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) das Nações Unidas: 

• 16 - Paz, Justiça e Instituições Eficazes;
• 17 - Parcerias e meios de implementação.

Os ODS são uma chamada ao enfrentamento a questões globais e buscam promover projetos com foco na paz, saúde, educação, igualdade e prosperidade, proteção ao meio ambiente e ao clima, desenvolvimento de comunidades e cidades mais sustentáveis. A Alece, por meio de suas ações efetivas, busca contribuir com o alcance dos ODS desde 2021, quando aderiu ao Pacto Global da ONU.

Edição: Samaisa dos Anjos

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