Dois meses de Proged: modernização que já dá resultado

Dois meses podem parecer pouco, mas quando o assunto é modernização, é tempo suficiente para ver resultados e transformar rotinas. Desde 5 de janeiro de 2026, o sistema de Processo de Gestão Eletrônica Digital (Proged) está em operação na Assembleia Legislativa do Estado do Ceará (Alece). Com ele, a tramitação de processos administrativos em meio físico na Casa do Povo ficou para trás e trouxe ganhos concretos:

• Mais eficiência na tramitação
• Redução no tempo de análise
• Acesso facilitado às informações
• Recuperação rápida de documentos
• Mais controle e menos risco de perda
• Redução do consumo de papel 

Proged em números 

Nestes dois meses, o sistema já contabiliza mais de 5 mil processos abertos, mais de 22 mil documentos adicionados e cerca de 1.500 atendimentos realizados pelo DDI. Já a quantidade de servidores cadastrados é 1.120 e de cidadãos, 502. 

Para o coordenador do Proged, João Lúcio Nobre, esses dados demonstram que a ferramenta já está incorporada à rotina administrativa da Alece.

''A implantação do Proged representa um marco na trajetória da Alece, pois viabiliza o processamento de demandas em meio 100% eletrônico, auditável e transparente, pavimentando o caminho da modernização administrativa e o atingimento de altos índices de transparência pública, ações convergentes com a tendência que a administração pública caminha na consolidação de práticas eficientes e inovadoras.''

Segurança e eficiência

Joseana Soares, diretora do Departamento de Documentação e Informação (DDI), setor responsável pela implantação do Proged, explica que, com a mudança do papel para o sistema digital, a Alece passou a ter um modelo administrativo mais seguro, confiável e eficiente.

“Agora é possível acompanhar os processos em tempo real, com mais transparência e controle em todas as etapas. Essa modernização fortalece a governança institucional, aprimora a tomada de decisão, reduz significativamente riscos operacionais e contribui de forma expressiva para a sustentabilidade ambiental, ao reduzir o consumo de papel.”

Joseana Soares, diretora do Departamento de Documentação e Informação (DDI). Foto: Pedro Albuquerque

A diretora reforça que a iniciativa foi proposta pelo presidente da Alece, deputado Romeu Aldigueri (PSB), com o objetivo de aprimorar a eficiência, a sustentabilidade e a governança institucional da Alece. “A ferramenta substitui as plataformas V-Doc Administrativo e ProDocs, integrando as informações provenientes de iniciativas anteriores de digitalização e consolidando um sistema mais moderno, ágil e seguro.” 

Quer mais facilidade para acessar os serviços da Alece?

O Proged veio para isso. A ferramenta atende público interno e externo, permitindo que as demandas junto ao Poder Legislativo cearense sejam protocoladas de forma totalmente digital. 

Servidores com acesso ao sistema podem consultar e acompanhar processos e os cidadãos podem fazer abertura de processos para apoio financeiro ou institucional, solicitação de utilização dos auditórios da Casa, entre outras demandas.

Qual o passo a passo para o acesso do servidor?

O acesso ao Proged pelos servidores é requerido pelas chefias de cada setor. Assim, aqueles indicados pelos gestores devem acessar link: proged.al.ce.gov.br, fazer o login de usuário com a senha enviada ao e-mail usado para cadastro. 

Confira aqui o passo a passo do Proged: https://portaldoservidor.al.ce.gov.br/noticias/alece-implanta-proged-para-tramitacao-de-processos-e-documentos

Como se cadastrar para ter acesso como cidadão?

O público externo pode fazer cadastro no Proged ao escolher a opção "Cidadão" na página inicial do sistema. Nessa etapa é possível acessar com e-mail a ser certificado com login e senha ou pela interligação com a conta gov.br.

Experiência de quem utiliza

Um dos setores que passou a usar o sistema e confere na prática a praticidade do Proged, é o Centro de Prevenção e Resolução de Conflitos. Para a coordenadora do órgão, Jussara Queiroz, a implementação tem sido essencial para qualificar as rotinas administrativas e operacionais. 

Jussara Queiroz, coordenadora do Centro de Prevenção e Resolução de Conflitos. Foto: Pedro Albuquerque

Além de permitir o trâmite intersetorial de memorandos e processos internos, a plataforma também viabiliza a abertura e o acompanhamento dos serviços prestados pelo CPRC à população, como mediação, conciliação e consultoria jurídica.

"Essa integração tornou o trabalho mais ágil, facilitou a passagem dos processos físicos para o formato digital e reforçou práticas mais sustentáveis na instituição, tendo em vista que reduziu consideravelmente a impressão de papéis em nosso cotidiano.'' 

Com o Proged, o atendimento ao cidadão passou a seguir um fluxo mais organizado, padronizado e transparente no órgão.

Tudo acontece dentro da própria plataforma:

• Cadastro inicial
• Inserção de documentos
• Encaminhamento para audiências
• Consultoria jurídica
• Registro dos termos de acordo
• Arquivamento digital

No campo administrativo, o envio e o recebimento de memorandos confere maior agilidade às demandas e reduz a burocracia interna. Da mesma forma, os Acordos de Cooperação Técnica intermediados pelo CPRC são encaminhados diretamente à Procuradoria-Geral da Casa, permitindo monitoramento em tempo real das etapas de análise jurídica quanto à sua viabilidade.

A experiência da equipe do Centro de Prevenção e Resolução de Conflitos é um exemplo do que vem sendo transformado nos mais diversos setores da Alece desde a implantação do Proged. 

Preparação que faz a diferença

Antes da implantação, em dezembro de 2025, o DDI capacitou mais de 800 servidores e assessores parlamentares. Os treinamentos aconteceram de forma presencial e prática, no laboratório de multimídia da Unipace, garantindo que as equipes se familiarizassem com o novo fluxo digital e dominassem as funcionalidades da plataforma.

Equipe do Proged. Foto: Pedro Albuquerque

E o suporte continua: o processo de adaptação é permanente, já que o sistema poderá receber atualizações e melhorias. Até o momento, mais de mil servidores foram capacitados e o DDI permanece à disposição para novas capacitações e esclarecimento de dúvidas, assegurando uma transição segura e eficiente. 

Edição: Samaisa dos Anjos 

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E-mail: comunicacaointerna@al.ce.gov.br  
Página: https://portaldoservidor.al.ce.gov.br/ 

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