COTI assegura transição das sessões da AL para modo híbrido

Desde o início da pandemia de Covid-19, que chegou ao Ceará em março passado, a Assembleia Legislativa do Ceará realiza esforços no sentido de assegurar o funcionamento da Casa, e promover a apreciação de proposições indispensáveis para o combate ao novo Coronavírus. Para tanto, realizou sessões remotas a partir, de 20 de março, tornando-se o primeiro legislativo estadual a reunir-se virtualmente. A tecnologia adotada possibilitou a realização de reuniões de comissões técnicas e deliberações de plenário, mantendo o distanciamento social. O primeiro teste do novo modelo foi realizado na véspera (19/03), com a presença de 27 parlamentares. Naquele momento, o deputado Júlio Cesar Filho (Cidadania), atualmente licenciado, era o único parlamentar que havia testado positivo para a Covid-19.

No trabalho de redução e contenção de riscos de contágio, a Coordenadoria de Tecnologia da Informação (COTI), coordenada por Charlie Lopes, atuou bastante desde então, adaptando ferramentas para a utilização dos deputados e servidores do Poder Legislativo. Além disso, capacitou professores de línguas da Escola Superior do Parlamento Cearense (Unipace), de forma possibilitar a continuidade das aulas por meio da plataforma Zoom, a mesma que é utilizada nas sessões remotas, que agora acontecem de forma híbrida, permitindo que os deputados optem pela participação presencial ou a distância, de acordo com as suas possibilidades e recomendações sanitárias.

O formato híbrido das sessões está sendo desenvolvido desde o dia 23 de julho passado, possibilitando a participação dos deputados nas sessões em plenário com maior efetividade. Na sessão realizada no dia 20 de agosto, por exemplo, 41 deputados se encontravam em plenário e três participaram das votações de forma remota, sendo registradas apenas duas ausências.

O coordenador Charlie Lopes explica que para a transição entre as sessões do modo exclusivamente remoto para o formato híbrido, alterações das ferramentas tiveram de ser feitas. “Tivemos de fazer algumas modificações para sincronizar com a TV Assembleia o áudio do plenário e das pessoas que estão participando remotamente conectadas. Então, após essa adaptação, tanto o pessoal que está no plenário consegue ver quem está participando através da plataforma Zoom, quanto quem está no Zoom consegue acompanhar o que acontece no Plenário 13 de Maio. O presidente no exercício do comando da Mesa Diretora tem a visão dos dois ambientes”, exemplifica o gestor.

Votações secretas

Uma das necessidades para a realização de sessões é a possibilidade de os parlamentares poderem se manifestar através por meio do voto secreto. Determinadas matérias, como apreciação de vetos, exigem que o processo se dê com o sigilo da votação. Charlie Lopes esclarece que está sendo usado um aplicativo desenvolvido pela Coordenadoria de Tecnologia da Informação especificamente para esse fim. “Os deputados que estão presentes no plenário também fazem uso da mesma ferramenta, que só revela o resultado final do processo, mantendo o voto individual em segredo”, pontua.

O sigilo da votação é possível por causa do sistema “Plenário Virtual” desenvolvido pela equipe da COTI. “O deputado se loga em um ambiente seguro, registra a presença que grava a imagem do deputado, no momento em que é feita a votação, e também é autenticada por meio de autenticação de duas etapas para garantir a segurança e evitar uma possível invasão do sistema. É criada uma área dentro do aplicativo onde são registradas as votações e logo em seguida anunciado o resultado”, frisa.

As reuniões de comissões técnicas, de acordo com o coordenador, ainda estão usando o método remoto, exclusivamente, desde que as atividades virtuais se iniciaram. “Quando há reunião da Comissão de Constituição, Justiça e Redação no mesmo dia da sessão de plenário, que estão ocorrendo às quintas-feiras, também é possível ter o formato híbrido”, acentua.

Webinar

Para suprir a suspensão de cursos presenciais voltados para os servidores, de forma a assegurar o distanciamento social, a Célula de Qualificação de Pessoas, da Escola Superior do Parlamento, desenvolve semanalmente o Webinar, uma série de palestras desenvolvidas através da plataforma Zoom, com acesso assegurado exclusivamente para servidores da Assembleia Legislativa. A ação, que se iniciou em 25 de maio, é comandada por Norma David coordenadora da Célula, e se desenvolve às terças-feiras, a partir das 16 horas. Já aconteceram, até o momento, 14 atividades neste modelo.

Charlie Lopes explica que em cada evento um técnico da Coordenadoria de Tecnologia da Informação acompanha a Webinar, para assegurar o eficiente uso da ferramenta Zoom. “Sempre fica alguém da nossa equipe, dando o suporte para a condução de Norma David”, avisa. A COTI também dá apoio a outros setores da Casa, como a Controladoria, sempre que há necessidade de orientações sobre o uso das ferramentas que possibilitam o home office e reuniões remotas.

Cursos de línguas

A COTI também promoveu os meios para que os cursos de línguas da Unipace (Inglês, Francês e Espanhol) tivessem seguimento de forma remota, sem prejuízos nos conteúdos ministrados. No início, os professores foram treinados para usar a ferramenta Zoom, na Internet e cada aluno pode acompanhar a aula de onde estiver, desde que tenha acesso à Internet. “Eles já têm autonomia para conduzir as aulas. Mas sempre que há alguma demanda, também damos apoio”, frisa.

JS/SC

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