Coordenadoria de Eventos disponibiliza comunicados e convites pelo WhatsApp

A Coordenadoria de Eventos e Cerimonial da Assembleia Legislativa do Ceará disponibiliza ao servidores e público em geral, um  número de WhatsApp institucional. Por meio de um cadastro, os interessados poderão receber os comunicados do setor de forma simples e rápida. Basta  enviar a palavra "receber" e informar o nome do setor ou gabinete para o número 85.3277.2944. O objetivo da iniciativa é o de dar celeridade à divulgação dos eventos  realizados no Poder Legislativo.

A ferramenta adotada recentemente, a partir do final  de 2019, tem ampla adesão, conforme destaca a coordenadora, Alessandra Aragão, que está à frente do setor desde dezembro passado. ''Foi uma medida eficaz adotada pela Coordenadoria de Eventos e Cerimonial, que facilita a comunicação e divulgação do nosso calendário de eventos e comunicados tanto para o público interno como externo", revela.

"Minha meta  é trabalhar para que o setor tenha um entrosamento com os deputados para melhor atender suas respectivas demandas. Realizamos um trabalho conjunto com os chefes de gabinete e assessores dos parlamentares, e estamos sempre à disposição  para auxiliar  no que for preciso'', afirma.

Atribuições

A Coordenadoria de Eventos e Cerimonial é responsável pela organização, apoio operacional e logístico dos eventos institucionais demandados pela Assembleia Legislativa e presta assessoramento direto ao presidente da Casa, deputado José Sarto (PDT), no que se refere a cerimonial e protocolo.

Alessandra Aragão afirma que o calendário  das atividades de março e  abril  já está definido, com o cronograma de março tendo sido divulgado desde a semana passada. ''Teremos sessões solenes e entrega de títulos de cidadania, além da realização de sessão itinerante  que deve ser realizada no primeiro semestre deste ano. Atualmente  nossa equipe conta com nove servidores e temos alguns que atuam como mestre de cerimônia nas solenidades, em sistema de revezamento", explica.

A equipe deve realizar um curso de reciclagem para o aprimoramento do setor. Em junho de 2019, os servidores participaram do curso Cerimonial e Protocolo nas Organizações Públicas, ministrado por Franklin Santos, chefe de Cerimonial da  Assembleia Legislativa de Pernambuco e membro do Comitê Nacional do Cerimonial Público.

Comunicação

Juan Paulino, responsável pela comunicação do setor, destaca que a Coordenadoria adotou medidas para melhorar a comunicação interna e externa, incluindo a redução do envio de convites das sessões solenes e solenidades por meio físico e a adoção do envio digital; envio da agenda de eventos do mês via e-mail; criação do calendário de eventos oficiais da Assembleia  para dispositivos móveis e  implantação do WhatsApp institucional da Coordenadoria.

"O Cerimonial tem inovado, reduzido o consumo de papel e tornado a comunicação mais coesa. Adotar o WhatsApp como canal foi uma iniciativa acertada que tem um amplo retorno e facilita o acesso do público à informação. Por meio dele, os diretores e  coordenadores recebam a agenda de eventos do dia e demais comunicados", afirma. De acordo com ele, quem preferir também pode receber os comunicados por e-mail, realizando o cadastro pelo endereço institucional cerimonial@al.ce.gov.br.

Outra novidade adotada no final de 2019 foi o formulário de confirmação de presenças, que permite ao Cerimonial ter uma estimativa do público que  estará presente em cada evento oficial da Assembleia. O convidado responde a cinco perguntas, incluindo e-mail, nome completo, seleciona qual sessão deverá participar, indica se é homenageado ou convidado, qual sua atividade ou cargo e se representa alguma entidade ou instituição. O formulário segue junto com os convites enviados em formato digital, bem como nos impressos (por meio do QrCode).

Serviço: Coordenadoria de Eventos e Cerimonial da Assembleia Legislativa do Ceará. Funcionamento: segunda a sexta-feira. Horário: 8h às 12h e de 13h às 17h. Local: Edifício Senador César Cals de Oliveira, térreo. Contato: telefones 85.3277.2852/ 85.3277.2944. Mais informações podem ser obtidas pelo e-mail cerimonial@al.ce.gov.br.

JB

Núcleo de Comunicação Interna da AL-CE

Email: comunicacaointerna@al.ce.gov.br

Telefone: 85.3257.3032

WhatsApp: 85.99147.6829