Cerimonial da Assembleia investe nos convites virtuais

A Coordenadoria do Cerimonial da Assembleia Legislativa do Ceará, sensível à temática do impacto ambiental, reduziu a utilização de papel nos comunicados e convites impressos. A iniciativa vai ao encontro das medidas adotadas pela Agenda Ambiental na Administração Pública (A3P), que busca incorporar práticas sustentáveis no Poder Legislativo.

Conforme destaca a coordenadora do Cerimonial, Sicília Regadas, a medida  reduz o desperdício de papel e contribui  com o meio ambiente. ''Aproveitamos a semana da Ideia Certa sobre a preservação do meio ambiente no Ceará para apresentar essa sugestão aos deputados", afirma Sicília.

"O objetivo principal  é preservar o meio ambiente. Em média, temos entre cinco e oito sessões solenes por  semana e cerca de 300 convites eram expedidos para distribuição, mas notávamos um desperdício  de papel e o custo era maior porque tínhamos gasto com etiquetas e transporte de correio. Desde agosto, tivemos uma redução de gastos considerável'', destaca.

Com a redução dos convites físicos, o cerimonial investiu no modelo virtual favorecendo a rapidez na  mobilização dos convidados  das sessões solenes e solenidades realizadas no Plenário 13 de Maio. ''O modelo virtual  é amplamente utilizado no Governo do Estado e em outros órgãos  públicos, sendo também uma forma mais rápida, objetiva e sustentável. Os convites  do cerimonial  são  enviados  por email ou pela  lista de transmissão'', destaca Sicília.

Redução da demanda

O modelo virtual  tem tido uma ampla aceitação, mas, conforme destaca a coordenadora do Cerimonial, os deputados têm a opção  de  solicitar o convite impresso. ''Mesmo quando acontece, recebemos uma demanda bem menor,  evitando o desperdício'', revela Sicília Regadas. Apenas os modelos de convite utilizados para  a entrega de títulos de cidadania e  medalhas são enviados por meio físico.

Outra inovação foi o lançamento do porta certificado entregue para os homenageados nas sessões solenes. ''Desde do ano passado, as placas  foram suspensas. Nós entregávamos apenas um certificado em papel e pensamos  nesse porta certificado para evitar que esse momento tão simbólico  seja amassado ou esquecido'', afirma.

Os  deputados estaduais, assessores, servidores e diretores que tiverem interesse em  receber os comunicados e convites podem  mandar uma mensagem  para o telefone 85.99983.8264 ou solicitar o cadastro pelo email cerimonial@al.ce.gov.br.

Núcleo de Comunicação Interna da AL-CE

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