Controladoria da AL avalia sistema de automatização dos processos de auditoria

A Controladoria da Assembleia Legislativa do Ceará realizou, nesta terça (02/02) e quarta-feira (03/02), reunião híbrida (presencial e remota) com a equipe de auditoria e inspeção, para avaliar o sistema Auditafor. De acordo com a controladora do Poder Legislativo, Sílvia Correia, o sistema foi cedido pela Prefeitura de Fortaleza, em 2020, através de parceria com a Controladoria Geral do Município de Fortaleza (CGM). A ação faz parte do planejamento estratégico da Controladoria da Assembleia Legislativa.

“Estamos concluindo a análise do sistema para fazer as adaptações necessárias e aplicar no âmbito da auditoria integrada da gestão, que é o modelo de auditoria vigente hoje na Assembleia do Ceará, e que tem de ser realizada anualmente por determinação constitucional e da Lei Orgânica do Tribunal de Contas do Estado”, explica.

De acordo com Sílvia Correia, após a análise ser concluída, os resultados serão reportados à Coordenadoria de Tecnologia de Informação (COTI) para realização dos ajustes necessários para já que o sistema seja utilizado na auditoria integrada da gestão do ano de 2020. “O grande ganho na automatização do processo de auditoria é a utilização melhor do tempo dos auditores na análise, bem como para evitar retrabalho e perda de tempo no levantamento de dados, identificação de informações e na produção de relatórios”, pontua a gestora.

Como funciona o Auditafor

O sistema, conforme explica a auditora, tem um “workflow” (fluxo de trabalho) completo, desde os “checklists”, onde há todas as perguntas que são realizadas até “o registro dos achados, o relatório preliminar de auditoria, a manifestação dos órgãos auditados e o relatório final de auditoria”.

Na avaliação de Sílvia Correia, o sistema dará um ganho “imenso” na realização das auditorias anuais. Ela esclarece ainda que a parceria com a CGM-Fortaleza não gerou nenhum custo para a Assembleia Legislativa. De acordo com ela, toda a análise da área de negócio está sendo realizado pela equipe da Controladoria e todas as customizações necessárias estão sendo iniciadas pela equipe da COTI.

"É uma prática que a gente chama de Benchmarking, que significa identificar órgãos que atuam na mesma área de controle interno, identificar boas práticas e implantá-las para melhorar o nosso trabalho. Só temos a agradecer à CGM- Fortaleza a cessão do sistema", destaca a controladora do Poder Legislativo.

JS

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