Alece lança Sistema de Gestão Acadêmica da Unipace para modernizar processos internos

A Assembleia Legislativa do Estado do Ceará (Alece) deu mais um passo significativo rumo à modernização de ações de ensino nesta quarta-feira (10/06), com o lançamento do Sistema de Gestão Acadêmica (Sigap) da Escola Superior do Parlamento Cearense (Unipace).

A plataforma digital, desenvolvida integralmente pela Coordenadoria de Tecnologia da Informação (Coti) da Casa, chega para integrar e automatizar os processos acadêmicos e administrativos da Unipace.

A nova ferramenta contribuirá para aprimorar a rotina de alunos, professores, coordenadores e servidores, centralizando atividades que antes eram realizadas de forma fragmentada e manual, como inscrições, matrículas, emissão de documentos, controle acadêmico e acompanhamento pedagógico.

A iniciativa atende a uma reivindicação antiga de servidores e estudantes, conforme destacou o presidente da Unipace, deputado Simão Pedro (PSD). “Para nós, é motivo de muita alegria dar o pontapé nesse novo sistema acadêmico. Ele vem aprimorar e melhorar para que a gente consiga ter o resultado final, que é a capacitação e a qualificação do servidor bem orientado, pronto para a população do estado do Ceará”.

A diretora acadêmica da Unipace, Sarah Pinto de Holanda, destacou a otimização da rotina de trabalho e a maior garantia documental. "O aluno vai poder consultar, a qualquer momento, seu histórico escolar, emitir declaração e ver as suas frequências”, explicou.

Foto: José Leomar

“Como escola de governo reconhecida nacionalmente, esse sistema representa um avanço na execução de nossas atividades”, conclui Sarah Pinto de Holanda. É a primeira vez que a o órgão, que tem 19 anos, terá um sistema acadêmico próprio.

Inovação com redução de papel e mais autonomia

Uma das principais vantagens destacadas é a significativa redução do uso de papel e de procedimentos burocráticos. Com a plataforma, a emissão de declarações, por exemplo, que exigiam deslocamento até a secretaria, poderão ser feitas on-line, com documentos autenticados por QR Code.

Os docentes terão perfis específicos para lançar frequência e notas, enquanto os estudantes poderão acompanhar seu desempenho e emitir certificados de forma autônoma.

A coordenadora da Qualificação de Servidores da Unipace, Norma David, fez questão de agradecer às equipes envolvidas. “É um sistema unificado que há muito tempo era esperado. Vai otimizar o trabalho de coordenadores, professores e alunos, porque todo mundo vai ter autonomia de mexer no sistema de forma única. Já estamos na era da IA, não podemos trabalhar de forma manual numa escola superior do Parlamento cearense”, ressaltou.

Tecnologia própria e integração total

Desenvolvido internamente, o Sigap é fruto de um trabalho colaborativo iniciado no começo da atual gestão, quando a Unipace buscou a Coti para sanar uma necessidade antiga. “A Unipace já vinha há anos procurando um sistema bem específico. De prontidão, aceitamos o desafio e fizemos o levantamento de requisitos. Conseguimos desenvolver o sistema completo”, detalha Alcides Alcoforado, orientador da Célula de Desenvolvimento da Coti.

O sistema foi desenvolvido de maneira responsiva, adaptando-se a qualquer dispositivo, seja computador ou celular. “Ele é todo responsivo, se adapta a qualquer dispositivo. Se você acessar do celular, ele vai parecer um aplicativo”, complementa. 

O sistema não se limita aos cursos de MBA, mas pode ser aplicado a qualquer capacitação ofertada pela escola, abrangendo servidores públicos, alunos de cursos de formação e público externo. Com o Sigap, a Unipace alinha-se às práticas das modernas instituições de ensino, oferecendo mais transparência, eficiência e segurança na gestão de dados.

O lançamento do Sigap consolida, assim, um novo capítulo na história da Unipace, que agora passa a contar com uma ferramenta tecnológica robusta para enfrentar os desafios da educação pública no século XXI.

Edição: Samaisa dos Anjos 
 
Comunicação Interna da Alece
E-mail: comunicacaointerna@al.ce.gov.br 
Página: https://portaldoservidor.al.ce.gov.br/

É servidor ou servidora da Alece e quer participar da nossa lista de transmissão no WhatsApp? Adicione o número 85 99717-1801 e nos mande uma mensagem.