Alece capacita servidores para gestão eletrônica de documentos que será implantada em 2026

A partir de 5 de janeiro de 2026, a Alece implantará o Proged, um sistema de processo de gestão eletrônica de documentos. Com a nova ferramenta, os processos e documentos da Casa deixarão de utilizar meios físicos, como o papel. Esse é mais um passo para a eficiência da Assembleia Legislativa. O Proged vai substituir sistemas como o VDocs e o ProDoc.

Para preparar os servidores para esta nova fase, o Departamento de Documentação e Informação (DDI) está promovendo aulas de capacitação. De acordo com a diretora do DDI, Joseana Soares, o curso disponibilizou 800 vagas, e 600 foram preenchidas por servidores.

As aulas iniciaram nesta terça-feira (25/11) e seguem até 10 de dezembro, com 3h/aula por turma, nos turnos da manhã e tarde. 

Até o dia 5 de dezembro estão abertas inscrições para assessores de gabinete, que serão treinados nos dias 11 e 12 de dezembro. A inscrição é pelo seguinte link: https://tinyurl.com/26kwct2h 

Processo constante

Joseana Soares explica que o processo de adaptação ao Proged será constante, uma vez que a própria plataforma poderá passar por inovações ao longo do tempo, assim como podem surgir questões dos servidores com o início do uso da ferramenta eletrônica.

"O DDI vai estar sempre à disposição para novas capacitações, se necessário, ou para tirar dúvidas", afirmou. Segundo ela, qualquer servidor que for usar o Proged sem a devida capacitação vai ter dificuldade de operacionalização, por isso, é importante que todos os setores da Casa tenham representantes na capacitação. No futuro, esses servidores serão agentes multiplicadores do conteúdo repassado no treinamento. 

Adaptação e transparência

Herbênio Bezerra, facilitador do curso e integrante da equipe do DDI, reforça que todos os documentos passarão a existir somente no formato digital a partir de 5 de janeiro. Os procedimentos ainda em papel serão também digitalizados.   

“Nós fizemos a importação de processos do VDoc e do ProDoc, que foram as tentativas da Casa de digitalizar a tramitação dos processos. Agora, a gente vai passar por um período de adaptação ao Proged”. 

Ele salienta que a iniciativa dessa inovação partiu da gestão do presidente Romeu Aldigueri (PSB) e da diretora do DDI para modernizar e trazer mais transparência e sustentabilidade aos procedimentos da Alece. "As pessoas vão poder acompanhar todos os processos que tramitam na Casa inteira, principalmente os seus próprios", explica. 

Foto: Bia Medeiros

João Lúcio Nobre, da equipe técnica do DDI e um dos responsáveis pela capacitação, explica que o acesso à nova plataforma será a partir da resposta a um ofício circular que o DDI vai enviar para cada gestor.

Os gestores indicarão o nome completo dos servidores com seus respectivos CPFs, e-mails e lotações. "A partir daí, o departamento concede o acesso para o ambiente de produção", esclarece.

Facilidade e sustentabilidade na rotina

A advogada Laura Nobre, do Centro de Prevenção e Resolução de Conflitos, participou do treinamento nesta quarta-feira (26/11). Ela considera a capacitação muito importante para o seu cotidiano profissional.

Foto: Bia Medeiros

"Como o nosso setor trabalha principalmente com processos digitais, e não trabalhamos mais com processos físicos, é vital aprender o novo sistema. É com ele que vamos operar, após ser implantado, em janeiro", disse.

O servidor Kaio Caetano, vinculado às comissões permanentes, também passou pela capacitação nesta quarta-feira. Para ele, a nova plataforma irá oferecer praticidade e funcionalidade.

Foto: Bia Medeiros

“É uma opção maravilhosa digitalizar. Isso deixa as tramitações, que antes eram papeladas, em um formato que privilegia as questões ecológicas e deixa tudo mais prático, mais rápido e ágil”, completou. 

Edição: Samaisa dos Anjos

Núcleo de Comunicação Interna da Alece
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