Sistema de Gestão de Patrimônio e Almoxarifado facilita rotina da Alece; saiba como funciona

Para que uma Casa do tamanho da Alece funcione de forma eficiente para todos os setores, muita coisa acontece nos bastidores. Entre elas está a gestão de equipamentos, insumos e materiais usados no dia a dia. 

Na Alece, essa missão é facilitada pelo Sistema de Gestão de Patrimônio e Almoxarifado (SGPA), espaço virtual em que os servidores responsáveis pela demanda requisitam itens de consumo necessários. O sistema está disponível na intranet do Portal do Servidor.

A supervisora do Núcleo de Almoxarifado, Benedita Gouveia, explica que o setor recebe e estoca todo o material comprado pela Alece, armazenando e distribuindo aos demais órgãos. O núcleo é ligado à Célula de Gestão de Suprimentos do Departamento de Administração.

Segundo a supervisora, são atendidos, mediante requisição, todos os pedidos de material de escritório e de consumo, assim como materiais específicos da área de saúde da Alece, de acordo com as necessidades e disponibilidade. O setor funciona das 7h às 13h para entregas e das 7h às 17h para recebimento de pedidos e entrega de fornecedores.

Parte da equipe do Núcleo de Almoxarifado da Alece. Foto: José Leomar

Acesso ao SGPA

O uso do SGPA, avalia a supervisora, oferece mais segurança para o trabalho de distribuição de materiais e também facilita o acesso para os usuários. 

Os setores da Casa têm servidores responsáveis e já cadastrados para acessar o sistema. Para os que precisam se cadastrar, é necessário formalizar com memorando por meio do Proged para o Núcleo de Patrimônio da Alece com os seguintes dados: nome do servidor, lotação, e-mail e CPF. Após o cadastro, o servidor entra diretamente em contato com o Almoxarifado através do sistema.

Requisição de material

O analista legislativo Cássio Carneiro, do Núcleo de  Almoxarifado, explica que o servidor requisitante pode ver todos os seus pedidos de requisição de material no sistema. Cada pedido passa por um processo de triagem e, em seguida, ao ser liberado, o servidor deve buscar o material solicitado na sala Núcleo do Almoxarifado, localizada próximo ao Bradesco, no prédio-sede.

"É bom ressaltar que, na hora de pedir o material, o servidor não precisa preencher o campo denominado ‘grupo’, somente o campo denominado ‘item’. Todos os itens que podem ser requisitados estão lá expostos. Ele vai, inclusive, conseguir visualizar se o item está em estoque ou não ao pedir”, orientou o analista. 

Patrimônio da Alece

Em março, o Portal do Servidor publicou a matéria “Núcleo de Patrimônio da Alece adota novos procedimentos para cessão de bens”. Confira para conhecer mais sobre os processos da Casa.

Saiba mais

O trabalho desenvolvido está vinculado a, pelo menos, um Objetivo de Desenvolvimento Sustentável (ODS) das Nações Unidas: 

• 12 - Consumo e produção responsáveis 

Os ODS são uma chamada ao enfrentamento a questões globais e buscam promover projetos com foco na paz, saúde, educação, igualdade e prosperidade, proteção ao meio ambiente e ao clima, desenvolvimento de comunidades e cidades mais sustentáveis. 

A Alece, por meio de suas ações efetivas, busca contribuir com o alcance dos ODS desde 2021, quando aderiu ao Pacto Global da ONU.

Edição: Samaisa dos Anjos 

Comunicação Interna da Alece
E-mail: comunicacaointerna@al.ce.gov.br 
Página: https://portaldoservidor.al.ce.gov.br/

É servidor ou servidora da Alece e quer participar da nossa lista de transmissão no WhatsApp? Adicione o número 85 99717-1801 e nos mande uma mensagem