Núcleo de Patrimônio da Alece adota novos procedimentos para cessão de bens

O Núcleo de Patrimônio do Departamento de Administração da Alece, por meio da Célula de Suprimentos, está adotando, a partir deste mês (março), novos procedimentos para solicitação, movimentação e empréstimo de bens permanentes.

A orientadora da célula, Jéssica Maximo, afirma que as inovações têm por objetivo aprimorar o controle patrimonial, garantir maior transparência e assegurar a conformidade administrativa.

Conforme esclarece a orientadora, as solicitações de movimentação de bens deverão ser encaminhadas até as 14h, a fim de que sejam atendidas no dia útil subsequente, no período da manhã. As demandas protocoladas após esse horário serão programadas para atendimento no segundo dia útil subsequente, igualmente no período da manhã.

Como exemplo, ela cita que a solicitação encaminhada na segunda-feira às 10h será agendada para terça-feira, no período da manhã. Se o pedido for feito após as 14h, a entrega ocorrerá na quarta-feira, no período da manhã.

Jéssica Maximo detalhou os novos processos da Célula de Suprimentos - Foto: José Leomar

Mobiliários solicitados 

Jéssica Maximo explica que toda solicitação de mobiliário precisa ser formalizada junto ao Departamento de Administração, por meio do Sistema de Processo de Gestão Eletrônica Digital (Proged). A movimentação ou disponibilização do bem somente poderá ocorrer após autorização expressa da autoridade competente.
 

Movimentação de bens entre setores ou devolução de itens
 

Nos casos de transferências internas ou devolução de intens, o setor interessado deverá encaminhar e-mail para patrimonio@al.ce.gov.br contendo obrigatoriamente as seguintes informações: Número de tombo; Número da tag; Setor de origem; Setor de destino; e ramal do solicitante.
 

A movimentação só acontecerá após análise, autorização e registro prévio pelo Núcleo de Patrimônio. 
 

Empréstimo de bens 

As solicitações de empréstimo deverão ser encaminhadas para patrimonio@al.ce.gov.br com as seguintes informações: Motivo do empréstimo/evento, Setor, Descrição completa do item; Número de tombo; Número da tag; Data do empréstimo/evento, previsão de entrega e ramal do solicitante.

O servidor indicado pelo solicitante deverá comparecer ao Núcleo de Patrimônio para assinatura do Termo de Cautela. O empréstimo somente será efetivado após a formalização do referido termo. 

Acesso aos depósitos 

O acesso aos depósitos localizados nos setores S1 (anexo II) e S2 (anexo III) é restrito aos servidores do Núcleo de Patrimônio. A entrada de outros servidores somente será permitida mediante autorização prévia e acompanhamento da equipe responsável.Jéssica Maximo informa que é vedado empréstimo, transferência ou qualquer outra forma de movimentação de bens sem a prévia autorização e o acompanhamento do Núcleo de Patrimônio.
 

O descumprimento dessas orientações, conforme acentua, poderá acarretar responsabilização do servidor que assinou o Termo de Responsabilidade e que figura como responsável pelo bem no Sistema de Gestão de Patrimônio e Almoxarifado (SPGA).A orientadora pede que todos os servidores colaborem para o cumprimento dos novos procedimentos e está à disposição para eventuais dúvidas. Contatos podem ser feitos pelos ramais do Patrimônio: 2618 ou pessoal: 2964 ou pelo e-mail patrimonio@al.ce.gov.br.

Objetivos de Desenvolvimento Sustentável na Alece

A ação está vinculada a um Objetivo de Desenvolvimento Sustentável (ODS) das Nações Unidas.

12 - Consumo e produção responsáveis

Os ODS são uma chamada ao enfrentamento a questões globais e buscam promover projetos com foco na paz, saúde, educação, igualdade e prosperidade, proteção ao meio ambiente e ao clima, desenvolvimento de comunidades e cidades mais sustentáveis. 

A Alece, por meio de suas ações efetivas, busca contribuir com o alcance dos ODS desde 2021, quando aderiu ao Pacto Global da ONU. 

Edição: Paulo Veras

Comunicação Interna da Alece
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