Coti dá suporte a realização de sessões remotas pela Alece

A Coordenadoria de Tecnologia da Informação (Coti) da Assembleia Legislativa do Estado do Ceará (Alece) oferece o suporte necessário para a realização de sessões remotas da Casa, uma vez que há impedimento para atividade presencial, em decorrência do incêndio nas instalações do Plenário 13 de Maio da Alece, no dia 20 de junho. De acordo com o coordenador da Coti, Vicente Soares, foram disponibilizados servidores da Célula de Infraestrutura do setor, para que as sessões ocorram nesta semana, bem como as reuniões das comissões técnicas.

"Nós disponibilizamos duas pessoas da equipe que já têm expertise na ferramenta que será utilizada na realização das sessões plenárias remotas. Será utilizada a plataforma Zoom, com a qual nós já temos um contrato vigente.  Além desses servidores, teremos a equipe de infraestrutura toda de sobreaviso para caso seja necessária a intervenção de mais integrantes da Célula", afirma.

Vicente Soares informa ainda que deputados e deputadas estaduais acessam as sessões com o link disponibilizado, da mesma forma que aconteceu durante o isolamento social motivado pela pandemia da Covid-19, entre 2020 e 2022. "Uma sala virtual será criada através do Departamento Legislativo com a licença específica destinada para os parlamentares, de forma exclusiva. Então através do link disponibilizado o parlamentar acessa e participa da sessão virtual", aponta o coordenador, sobre o procedimento realizado em cada sessão remota.

Mudanças em breve

Vicente Soares informa também que a partir do dia 8 de julho, todos os eventos virtuais da Alece serão realizados por meio da ferramenta Teams. O coordenador explica que a adoção da nova ferramenta, em substituição ao Zoom, foi motivada devido ao final do  contrato para uso de solução corporativa de webconferência baseada em nuvem (Plataforma Zoom).

Comissões técnicas durante reunião remota - Foto: Paulo Rocha

Conforme acrescenta, a vigência do contrato Nº 24/2021, sob a gestão da Coti, será encerrada sem prorrogação, já que a Assembleia Legislativa contratou o pacote Office 365, que oferta  várias funcionalidades. ''O contrato com a SX Tecnologia foi firmado na época da pandemia (Covid-19) e disponibiliza 20 licenças para uso do Zoom, mas, devido à contratação do  pacote Office 365, não vimos  sentido em permanecer com dois contratos com o mesmo objetivo, proporcionando economia para a Alece'', acentua.   

Departamento Legislativo

O diretor do Departamento Legislativo da Alece, Carlos Alberto Aragão, informa que, como medida de segurança para os servidores que compõem ao setor, eles se transferiram provisoriamente para a Sala de Multimídia, localizada no primeiro andar do Anexo II (Edifício Deputado José Euclides Ferreira Gomes), onde continuam realizando as suas funções. "Acompanhamos as sessões dando suporte ao presidente Evandro Leitão, à mesa diretora e aos deputados, fornecendo a pauta de votação, o expediente e as emendas apresentadas", afirma, em referência às sessões remotas realizadas nos dias 25 e 26 de junho.

Gestor e servidores do Departamento Legislativo, na Sala de Multimídia do anexo II - Foto: Júlio Sonsol

Segundo o diretor, o deslocamento para a sala do Anexo II deu condições para a Alece não deixar de ter a sua produção legislativa atualizada. "Nesta terça-feira (25/06), chegaram muitas matérias de autoria do Poder Executivo e Ministério Público, tivemos a deliberação de cinco matérias pelas comissões, que foram aprovadas. Quando há devolução ou pedido de vistas, as comissões também se reúnem novamente", explica. O Departamento Legislativo é vinculado à Diretoria Legislativa da Alece.

Saiba mais

O Microsoft 365 é um hub de ferramentas que reúne, em uma única assinatura, aplicativos de área de trabalho do Office com outros aplicativos que facilitam a colaboração e a produtividade, como o Microsoft Teams e o Microsoft Planner. Dentre as vantagens da plataforma  estão a colaboração facilitada, aumento da produtividade, segurança de alto nível, inclusão, acessibilidade e suporte técnico integral.

Eventos virtuais da Alece serão integralmente realizados por meio da plataforma Teams a partir de 8 de julho - Arte: Núcleo de Publicidade da Alece

O contrato do pacote Office 365 tem vigência de 36 meses sem reajuste anual e foi firmado em setembro de 2023. A Coti já realizou cinco workshops para mostrar as funcionalidades do pacote para os servidores da Casa, de forma a que todos possam conhecer suas principais funções e utilizar seus recursos.

Edição: Salomão de Castro

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