Alece implanta Sistema de Autenticação Multifator (MFA) com foco na segurança de dados

A segurança de dados é um tema de constante atenção da Assembleia Legislativa do Estado do Ceará, por isso, Casa está realizando a implantação do Sistema de Autenticação Multifator (MFA) para as ferramentas da Microsoft licenciadas e usadas pelos servidores e servidoras.

O processo da Coordenadoria de Tecnologia da Informação (Coti) foi iniciado em julho e está alinhado à Política de Segurança da Informação da Alece. 

Inicialmente, a ativação do sistema de autenticação está sendo feita exclusivamente para as ferramentas da Microsoft licenciadas pela Alece, como a conta de e-mail institucional, o SharePoint ou o Teams.

A orientadora da Célula de Infraestrutura da Coti, Jéssika Sato, explica que a medida tem como objetivo principal aumentar a segurança na manipulação de dados. 

O que é MFA

A autenticação multifator adiciona uma camada extra de proteção ao acesso às contas institucionais, exigindo, além da senha, uma segunda forma de validação, como o aplicativo Microsoft Authenticator ou a confirmação por telefone celular. 

Essa medida reduz significativamente os riscos de acesso indevido, vazamento de informações e comprometimento de credenciais.

Adesão dos servidores

O servidor ou servidora que for lotado no setor em que a MFA for implementada receberá um e-mail da Coti indicando o prazo para a adesão, que é feita por meio da instalação do aplicativo Microsoft Authenticator no celular.

“É nesse aplicativo que será gerado o código de segurança. Esse código é randômico e assegura a 2ª camada de segurança contra invasores”, detalha a orientadora da Célula de Infraestrutura da Coti. 

Passo a passo

1. Recebimento do e-mail informando que o setor terá a MFA implantada;
2. Após implantado o MFA, no próximo login para uso das ferramentas Microsoft, o sistema solicitará a ativação do sistema de autenticação;
3. O servidor deve fazer a instalação do aplicativo Microsoft Authenticator no celular, baixando na loja de aplicativos;
4. Seguindo o passo a passo do sistema, o servidor deve gerar o código solicitado no aplicativo Microsoft Authenticator;
5. O servidor deve, então, informar o código gerado, para que o sistema libere o acesso.

Adaptação e segurança

Segundo a orientadora da Célula de Infraestrutura da Coti, Jéssika Sato, a utilização é simples e similar aos sistemas que já são usados por bancos, como as “chaves de segurança” solicitadas para validar compras on-line.

A orientadora pontua que a opção pela implantação por setor foi para que haja uma adaptação ao uso. “Sabemos que, muito embora seja um processo simples, algumas pessoas podem ter dificuldades. Por isso, a equipe da Coti estará disponível para auxiliar durante todo o processo de configuração e utilização da autenticação”.

O sistema de autenticação já está sendo usada por cerca de 20% dos servidores na Alece, e a implantação vem sendo feita por setor, aponta Jéssika. O planejamento é que todos os servidores estejam usando até o final do ano. 

A iniciativa tem como objetivo também criar uma cultura de cuidado com a manipulação de dados e informações na Casa. “Com esse hábito, você garante a confidencialidade de suas informações, deixa mais seguros os seus dados. Isso é importante tanto em sua vida profissional como pessoal”, ressalta a orientadora.

Dúvidas e informações sobre o processo

Para tirar quaisquer dúvidas, os servidores poderão entrar em contato com a Coti nos telefone 3277-2847, 3277-2848 e 3277-2992 ou pelo e-mail: atendimentoinformatica@al.ce.gov.br

Edição: Samaisa dos Anjos

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