Coordenadoria de Tecnologia da Informação da AL assegura realização de atividades remotas

Em meio à crise gerada pelo vírus Covid-19, o coronavírus, onde o isolamento social é praticamente indispensável para reduzir a velocidade do avanço da pandemia, a Assembleia Legislativa do Ceará vem mantendo as suas rotinas indispensáveis para o Estado. Grande parte da responsabilidade em assegurar a continuidade das atividades do Legislativo cearense cabe à Coordenadoria de Tecnologia da Informação (COTI) da Casa.

De acordo com Charlie Lopes, coordenador COTI, as ações que não são de alguma forma obrigatórias para o funcionamento da Assembleia estão sendo trabalhadas por meio do acesso remoto. “Desta forma, estamos também criando ferramentas para que cada servidor realize o seu trabalho a distância”, explica.

O primeiro ponto abordado pela COTI, de acordo com Charlie Lopes, foi o setor de protocolo da Assembleia. “Criamos o protocolo digital, o que evita fluxo de pessoas na sede do Poder, podendo cada cidadão protocolar documentos através do site do Legislativo, por meio do link https://protocoloalece.al.ce.gov.br ", explica. Conforme o coordenador, o interessado pode protolocar tanto para a Presidência da Assembleia quanto para o protocolo geral. Ele salienta que todos os setores internos podem usar esse recurso.

“Como exemplo, a gente submeteu um processo de licitação ao protocolo digital”, diz. O processo emite comprovante e horário em que foi protocolado o documento, dispensando a necessidade de se entregar presencialmente o que foi submetido a esse processo, conforme esclarece Charlie Lopes.

Também foi liberado o acesso remoto, via conexão segura, para que os servidores possam verificar documentos e sistemas de que necessitam para desenvolver suas rotinas. “A gente implementou isso em todos os departamentos que têm demanda, assegurando a liberação. Como exemplo, podemos citar o Departamento Financeiro”, revela.

Concurso

Da mesma forma, foi atendida solicitação do Departamento de Gestão de Pessoas (DGP), liberando, via Internet declaração de que o interessado é servidor da Assembleia Legislativa, e, portanto, está isento de pagamento de taxa para inscrição no concurso público promovido atualmente pelo Poder Legislativo. “Antes, o servidor teria de ir na DGP solicitar o documento, mas agora faz esse procedimento indo diretamente ao Portal do Servidor”, explica, citando o link https://portaldoservidor.al.ce.gov.br/index.php/declaracao-isencao-taxa-concurso-publico.

A COTI realizou ainda um treinamento com os professores da Escola Superior do Parlamento Cearense (Unipace), orientando-os a como usar a ferramenta Zoom para a realização de aulas remotas com os alunos. “Estamos agora trabalhando para assegurar a emissão dos certificados de cursos, disponibilizando-os através do site da Assembleia. Assim, evitaremos o deslocamento e o contato social do interessado”, explica.

Além desses atendimentos específicos, a COTI vem dando conta de demandas pontuais. Ele destaca a criação, no Portal do Servidor, de um formulário (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf6nkxNn__5b-Xa34jLsePs70hipFZfr-ydfYTJdiAKIzRmZQ/viewform) para que o público interno possa abrir chamados na Coordenadoria. “O chamado é aberto e uma equipe entre em contato com o requisitante para tirar dúvida ou resolver algum problema. Estamos fazendo de tudo para que a equipe não precise estar presencialmente na Assembleia”, assevera.

A Coordenadoria, de acordo com Charlie Lopes, também vem dando suporte para a realização de reuniões das comissões técnicas e sessões plenárias do Poder Legislativo, contemplando assim deputados estaduais e servidores do Departamento Legislativo. “Nosso trabalho é cuidar da segurança da informação e dar disponibilidade de acesso aos dados para quem realmente precisa deles”, acentua Charlie Lopes, esclarecendo que um novo sistema está sendo testado para apoiar as sessões remotas.

JS

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