Conheça o trabalho do Departamento de Administração da Alece

Se existe um setor que está presente em praticamente todos os cantos da Assembleia Legislativa do Estado do Ceará (Alece), é o Departamento de Administração.

Dos pequenos reparos às grandes obras, das compras de materiais à gestão dos contratos, a equipe do departamento trabalha nos bastidores para garantir que a engrenagem da Casa do Povo continue em movimento.

Servidor da Alece há 35 anos, Manuel Jucá recebeu, em fevereiro de 2025, a missão de gerir um dos setores mais dinâmicos do Parlamento cearense. “Me sinto honrado, agradecido e muito feliz por estar à frente de um setor tão importante. É uma grande responsabilidade, mas também um motivo de orgulho”, afirma.

O diretor, os orientadores, os servidores e as servidoras das quatro células do departamento são responsáveis por manter em pleno funcionamento uma estrutura de mais de 76 mil metros quadrados, que inclui a sede e os anexos da Alece.

Orientadores e diretor: Liana Rios (Gestão de Contratos), Jéssica Máximo (Gestão de Suprimentos), Fenelon Cals (Logística), Elber Marinho (Engenharia) e Manuel Jucá (diretor). Foto: Bia Medeiros

Além das demandas do dia a dia, a equipe do departamento acompanha importantes projetos de modernização da Casa, como a construção das novas áreas de convivência nos jardins, a reforma da cobertura e a revitalização da parte elétrica do prédio-sede.

Outro espaço que recebe atenção especial é o anexo III, onde funcionam diversos órgãos de saúde, inclusão e cidadania da Alece. Com o aumento no número de atendimentos, o local vem passando por constantes adaptações para atender cada vez melhor servidores, dependentes e a população, explica Manuel Jucá.

Manutenção, economia e melhorias

Mas, se há algo que realmente não para no Departamento de Administração, é a rotina de manutenção. Entre fevereiro de 2025 e março de 2026, a equipe realizou mais de 7.200 atendimentos. Da troca de uma lâmpada ao conserto de uma tomada, passando por pinturas e reparos em móveis, são centenas de solicitações atendidas todos os meses.

Esse cuidado também se reflete no controle dos gastos. O acompanhamento do consumo dos materiais ajuda a evitar desperdícios e a gerar economia, permitindo que os recursos sejam revertidos em melhorias para a própria Assembleia Legislativa. “Acompanhamos o histórico de consumo dos setores para utilizar os recursos com responsabilidade. O que conseguimos economizar é investido em benfeitorias para a Casa”, ressalta o gestor.

• Conhecendo as células do Departamento de Administração:

Arte: Célula de Publicidade e Marketing da Alece

Célula de Logística

Quem circula pelos corredores da Alece talvez nem imagine a estrutura que existe por trás da limpeza e conservação dos espaços. E essa é justamente uma das missões da Célula de Logística, uma das áreas mais operacionais do Departamento de Administração.

Responsável pelo planejamento, acompanhamento e fiscalização de serviços essenciais, a célula ajuda a garantir que os ambientes da Casa estejam sempre limpos, organizados, seguros e prontos para receber servidores, parlamentares e visitantes. 

Sob a supervisão de Fenelon Cals, a equipe gerencia nove contratos fundamentais para o funcionamento da Assembleia Legislativa. Entre eles, estão:

•  Serviços de limpeza e conservação; 
•  Fornecimento de material de limpeza e água mineral; 
•  Dedetização;
•  Manutenção de extintores; 
•  Higienização de tapetes e carpetes.

“É uma célula muito operacional e bastante demandada. Grande parte das necessidades do dia a dia da Casa passa por aqui”, explica o supervisor. O setor acompanha o trabalho de uma equipe de colaboradores terceirizados que atua nos edifícios da Alece e no estacionamento, sendo responsável por manter os ambientes limpos e organizados.

Foto: Pedro Albuquerque

“Nossa maior demanda é a limpeza. Temos um fluxo muito grande de pessoas e precisamos manter os ambientes sempre bem cuidados”, ressalta Fenelon Cals. Espaços como banheiros, escadas, halls e demais áreas de circulação são monitorados continuamente. Já locais estratégicos, como o plenário, contam com equipes exclusivas para os serviços de copa, limpeza e conservação.

Célula de Gestão de Contratos

Você já parou para pensar em quem acompanha todos os contratos que garantem o funcionamento da Alece? É essa a missão da Célula de Gestão de Contratos. E o trabalho começa ainda na abertura dos processos e segue até a conclusão dos serviços prestados. À frente da célula, a orientadora Liana Rios explica que a equipe atua em parceria com os órgãos solicitantes.

“Como o próprio nome diz, fazemos a definição, o acompanhamento e a gestão dos contratos da Casa. Tudo começa com a demanda apresentada pelos setores, e seguimos acompanhando o processo até a execução do serviço”, explica.

Após a abertura dos processos, os contratos passam por diferentes áreas da Assembleia Legislativa. E, mesmo depois de formalizados, continuam sendo monitorados pela equipe, que acompanha a execução dos serviços, o cumprimento das obrigações e os pagamentos.

A célula também trabalha em conjunto com os gestores e fiscais responsáveis por cada contrato, oferecendo suporte técnico e orientações sobre procedimentos e documentação“. Temos contato direto com os gestores e fiscais. Damos apoio em relação às regras, aos fluxos e às dúvidas que surgem ao longo da execução dos contratos”, destaca Liana.

Célula de Engenharia

Seja para trocar uma lâmpada, consertar uma torneira ou tocar grandes obras, a Célula de Engenharia do Departamento de Administração está sempre em ação.

Responsável pela manutenção e pelas melhorias da estrutura física da Assembleia Legislativa do Estado do Ceará (Alece), a equipe trabalha para que os 70 mil metros quadrados de área construída estejam aptos a receber as milhares de pessoas que circulam diariamente pelos edifícios da Alece. 

À frente da equipe, Elber Marinho explica que o setor é responsável "por todas as ações de melhoria e manutenção da estrutura física da Assembleia Legislativa. Tudo precisa estar funcionando perfeitamente para atender os usuários da Casa”, explica.

Além dos serviços do dia a dia, a equipe acompanha obras de maior porte, como a construção da praça dos jardins da Alece, a reforma da cobertura do prédio-sede e diversas melhorias realizadas nos ambientes internos.

Foto: Pedro Albuquerque

Segundo ele, a equipe atende mais de 700 chamados de manutenção por mês. Para dar conta da demanda, a célula conta com engenheiros, arquitetos e técnicos em edificações, profissionais que trabalham nos bastidores para preservar o patrimônio da Casa do Povo.

Célula de Gestão de Suprimentos 

Por trás de cada mesa, computador, cadeira ou simples folha de papel utilizada diariamente na Alece existe um trabalho de organização e controle que começa na Célula de Gestão de Suprimentos.

Responsável por cuidar dos bens permanentes e dos materiais de consumo da Casa, a célula desempenha um papel fundamental para garantir que os setores estejam sempre abastecidos e que o patrimônio da Alece seja preservado.

Sob a orientação de Jéssica Máximo, ela é dividida em dois núcleos: Patrimônio e Almoxarifado. “O nosso papel é justamente fazer a gestão desses bens, desde os materiais de consumo até os bens permanentes que fazem parte da estrutura da Assembleia”, explica a orientadora.

Foto: José Leomar

O Núcleo de Patrimônio é responsável pelo controle dos chamados bens permanentes da Casa, como mesas e cadeiras, e faz a gestão dos chamados bens intangíveis, como softwares e licenças.

Outra atividade importante é a realização do inventário anual. Durante esse processo, a equipe percorre os anexos e os diversos setores da Alece, para conferir se todos os bens registrados estão nos locais corretos.

Enquanto o Núcleo de Patrimônio cuida dos bens duráveis, o Núcleo de Almoxarifado garante que os materiais de uso diário nunca faltem. O setor é responsável por abastecer os setores da Casa do Povo com itens essenciais para a rotina de trabalho. Papel, canetas, café e diversos outros materiais passam pelo almoxarifado antes de chegar às mãos dos servidores.

Um trabalho constante e colaborativo. Afinal, por trás de cada atividade realizada na Alece, existe uma equipe garantindo que tudo esteja à disposição na hora certa.

Série “Conhecendo a Alece”

A Célula de Comunicação Interna do Sistema Alece de Comunicação está produzindo a série especial “Conhecendo a Alece”, apresentando diversos órgãos da Casa, o trabalho realizado, a equipe de servidores e servidoras e como a atuação de cada setor contribui para o desenvolvimento do Legislativo e do Ceará.

Os conteúdos podem ser acompanhados na página de produções especiais de 2026 no Portal do Servidor. 

Edição: Samaisa dos Anjos

Comunicação Interna da Alece
E-mail: comunicacaointerna@al.ce.gov.br 
Página: https://portaldoservidor.al.ce.gov.br/

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