Alece realiza workshops virtuais sobre ferramentas digitais para a rotina de trabalho

Que tal aproveitar ferramentas digitais para tornar o dia a dia de trabalho ainda mais prático e eficiente? 

A Coordenadoria de Tecnologia da Informação (Coti) da Alece vai promover, de forma virtual, workshops para capacitar os servidores para o uso de ferramentas como o Microsoft One Drive, Sharepoint e Teams.  

• Workshop Microsoft OneDrive e Sharepoint: 4 de maio, das 14h às 16h
• Workshop Microsoft Teams: 11 de maio, 14h às 16h 

Os treinamentos serão ministrados pela empresa Lanlink, especializada em soluções de tecnologia da informação, em parceria com a Coti. Ao final, os participantes receberão certificado de participação.

Como se inscrever

A  inscrição pode ser efetivada através deste formulário até o dia 30 de abril. Não há limite de vagas e, para realizar a inscrição, é necessário estar conectado ao e-mail institucional da Alece.

Centralizar o trabalho em equipe

A orientadora da Célula de Infraestrutura da Coti, Jéssica Sato, explica que o objetivo das capacitações é ampliar o conhecimento dos colaboradores sobre soluções já disponíveis no ambiente corporativo e que podem tornar a rotina de trabalho mais eficiente.

Segundo ela, a maioria dos colaboradores da Alece não utiliza estes recursos e todos os que têm uma conta institucional @al.ce.gov.br podem usar estas ferramentas. 

A orientadora explica as potencialidades de cada ferramenta: 

• Microsoft Teams é uma plataforma unificada de comunicação e colaboração que integra chat, videoconferências, compartilhamento de arquivos e integração com ferramentas do Microsoft 365 em um único ambiente. Ela serve para centralizar o trabalho em equipe, permitindo reuniões virtuais, compartilhamento de documentos em tempo real e integração com o pacote Office 365.
•  Microsoft OneDrive e SharePoint: servem para armazenar, sincronizar e compartilhar arquivos na nuvem, garantindo acesso seguro de qualquer dispositivo. O OneDrive permite armazenar arquivos pessoais de trabalho com segurança e acesso remoto, enquanto o SharePoint é voltado ao compartilhamento estruturado de documentos entre setores, colaboração em equipe e organização de informações institucionais.

Jéssica Sato destaca que o compartilhamento de pastas de arquivos é seguro e traz outros benefícios, pois está hospedado dentro de um data center da Microsoft onde existem políticas rigorosas de segurança.

Teto máximo de compartilhamento

Segundo Jéssika Sato, a adoção dessas plataformas contribui para a evolução da infraestrutura tecnológica da Casa, reduzindo a dependência de ambientes tradicionais de armazenamento e ampliando a capacidade disponível aos setores.

“Atualmente, o nosso distribuidor de arquivos, a pasta compartilhada, já atingiu o teto máximo de armazenamento. Então, muitos setores reclamam que querem expandir os conteúdos digitais, mas não há espaço. Então, será realizado o treinamento pra fomentar o uso dessas ferramentas“, apontou Jéssica Sato. 

Segundo ela, isso permitirá com que os servidores migrem do sistema de compartilhamento de arquivos atual para o uso do OneDrive e Sharepoint. A capacitação também pretende incentivar o uso do Teams para videoconferências.

Edição: Samaisa dos Anjos

Comunicação Interna da Alece
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