Alece prossegue treinamento de ferramentas do Office 365

A Assembleia Legislativa do Estado do Ceará (Alece), por meio da Coordenadoria de Tecnologia da Informação (Coti), prossegue ofertando workshops sobre as ferramentas contidas no Office 365. O objetivo é apresentar os principais recursos da ferramenta para que os servidores da Casa para que os mesmos possam utilizar todos os recursos do programa no ambiente de trabalho.  O pacote Office 365 foi adquirido pela Assembleia em 2024. 

O workshop foi conduzido por Daniel Machado Bessa, da empresa Lanlink. Segundo Daniel, a plataforma dispõe de diversas funcionalidades como bate-papo, videoconferências, armazenamento de arquivos e integração de aplicativos no local de trabalho. “A Teams é utilizada por empresas de pequeno e grande porte que desejam aumentar sua produtividade. Com ela, a equipe de trabalho permanece conectada, independente do local onde esteja, seja por meio do compartilhamento de arquivos ou reuniões por voz e vídeo'', detalhou.

O representante da Lanlink explicou que os novos usuários podem conhecer melhor a ferramenta e seus recursos essenciais no site da Microsoft, conforme demonstrou, ao exibir a página, por meio do site https://support.microsoft.com/pt-br/teams. “O site apresenta vários vídeos com instruções breves que facilitam a compreensão e ensinam o passo a passo para participar de uma reunião, usar os recursos do chat , e entender as configurações de navegação e chamadas”, informou Daniel.

Servidores participaram do treinamento de forma online

Reuniões virtuais

Daniel Bessa disse que uma das principais facilidades do Microsoft Teams é promover a comunicação e  colaboração entre equipes de trabalho, por meio de reuniões virtuais. “Essa é uma das apostas para as empresas que optam pelo trabalho remoto ou flexível. Dentre os recursos disponíveis, estão a realização de videoconferências, eventos virtuais, audioconferência e dispositivos de reuniões virtuais. Uma de suas vantagens é que o Office 365 pode ser instalado em notebooks, tablets e smartphones, facilitando a interação entre a equipe”, complementou.

Quando gestores e departamentos optarem por reuniões online, os usuários poderão utilizar vários recursos. ''Temos a opção de compartilhamento de tela, chat para interação ou perguntas, telas de fundos virtuais e possibilidade de gravar as reuniões. O Teams por ser um hub de colaboração. Ele permite integração com o Office 365 e outros 140 aplicativos“, afirmou. 

Programação 

A Coti realiza workshops das ferramentas contidas no pacote Office 365 até o dia 27 de maio para os colaboradores da Assembleia Legislativa. Nesta segunda-feira, 20 de maio, será realizado o workshop Planner e To-Do, a partir das 14 horas. Os interessados podem participar por meio do link https://tinyurl.com/yxtwz2b4. Loop, OneNote e Forms será o tema do último workshop, a se realizar no dia 24 de maio, às 9h30min. A participação será feita pelo link https://abrir.link/iNzVr.

Para mais informações, deve ser feito contato com a Coti pelos telefones (85) 3277-2847 / 3277-2848 / 3277-2957.

Edição: Paulo Veras

Núcleo de Comunicação Interna da Alece

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