Alece inicia workshops sobre ferramentas do pacote Office 365

A Assembleia Legislativa do Estado do Ceará (Alece), por meio da Coordenadoria de Tecnologia da Informação (Coti), realizou, nesta segunda-feira (13/05), workshop sobre Introdução ao Portal Office 365, Outlook web e One Drive. Foi o primeiro dos workshops referentes a ferramentas contidas no pacote Office 365, que serão realizados até 27 de maio.

A iniciativa teve o objetivo de demonstrar as diversas funcionalidades de cada uma das soluções disponíveis, que ampliarão os conhecimentos e permitirão que gestores e servidores da Casadesfrutem de todos os recursos oferecidos.

A atividade foi conduzida por Daniel Machado Bessa, da empresa Lanlink. O convidado iniciou apresentando aos servidores da Alece a página  inicial https://support.microsoft.com/pt-BR e seus principais tópicos. Conforme destacou o expositor, a Microsoft  disponibiliza uma página Treinamento do Microsoft 365, para ajudar os iniciantes a compreender as ferramentas ofertadas  e dominar seu uso para facilitar  o dia a dia.

Por meio do https://support.microsoft.com/pt-br/training , são disponibilizados  treinamento em vídeo sobre as noções básicas do Microsoft 365, treinamento do Microsoft 365 para web que auxilia interessados a se manter produtivos em qualquer navegador.

Dentre as capacitações ofertadas estão Outlook na web, Word para web e compartilhamento de documentos, dentre outros. ''São várias ferramentas que podem facilitar a vida do usuário e contribuir para o aumento da produtividade. O Microsoft 365 pode ser acessado de qualquer lugar", ressaltou o colaborador da Lanlink. 

Outlook

Daniel Machado também deu destaque ao Outlook que oferta uma variedade de recursos, incluindo calendário integrado, gerenciamento de contatos e tarefas. Essa plataforma de e-mail institucional  passou a ser adotada na Alece neste ano em substituição ao Zimbra por apresentar mais vantagens, como maior espaço de armazenamento.

Conforme exposição do palestrante, o Outlook possui vários recursos para planejar e organizar as rotinas de trabalho, incluindo categorização de e-mails, programação de envio de e-mails, automações, planejamento de ausências e reunião on-line, contribuindo para a melhoria da eficiência. 

Agenda de workshops

Desde  2024, os servidores da Alece, além de ter acesso a uma nova plataforma de e-mail, contam em  sua  rotina de trabalho com cerca de 20 aplicativos para reuniões, apresentações e organização de informações, dentre outras funcionalidades por meio do pacote Microsoft Office 365.

A Coti realiza workshops das ferramentas contidas no pacote Office 365 até o  dia 27 de maio para os colaboradores da Assembleia Legislativa. Nesta sexta-feira (17/05), será realizado o curso on-line de Teams, das 9h30min às 11h30min. Para ter acesso à sala, basta acessar o link https://tinyurl.com/mr3hct3f .

No dia 20 de maio, a Coti oferta o workshop Planner e To-Do, a partir das 14 horas. Os interessados podem participar por meio do link https://tinyurl.com/yxtwz2b4 .

Loop, OneNote e Forms será o tema do workshop a se realizar no dia 24 de maio, às 9h30min. A participação será feita pelo link https://abrir.link/iNzVr .

Edição: Salomão de Castro

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