Confira todas as funcionalidades do Portal do Servidor da Alece

A comunicação é um pilar essencial para o bom funcionamento de uma organização pública e para a entrega de um serviço público de qualidade. Na Assembleia Legislativa do Estado do Ceará (Alece) essa realidade não é diferente, e uma das formas de realizar essa comunicação para e entre todos os profissionais da Casa é pelo Portal do Servidor.  

Para reforçar com os servidores e servidoras as funcionalidades e a importância do acesso ao portal, a Célula de Comunicação Interna, parte da Coordenadoria do Sistema Alece de Comunicação, inicia uma campanha de divulgação do Portal do Servidor.

Convidamos duas servidoras e um servidor para participarem da campanha como forma de apresentar o que pode ser encontrado nesse canal de comunicação voltado para quem faz a Alece acontecer diariamente.

Diversas funcionalidades de modo fácil e acessível 

É pelo Portal do Servidor que você consegue ter acesso a diversas funcionalidades de modo fácil e acessível, em qualquer lugar. Isso porque é no portal que fica hospedada a nossa intranet, disponível para os servidores e servidoras da Casa. Para acessá-la, basta fazer o login, e as opções ficarão disponíveis no menu do Portal do Servidor, como serviços, acesso aos sistemas internos, declarações, entre outros.

Alguns dos menus disponíveis ao fazer o login na intranet. 

•  Confira mais informações sobre a intranet aqui.  

Segundo Luana Janibelli, servidora do Núcleo de Provimento e Benefícios do Departamento de Gestão de Pessoas (DGP), o portal facilita a vida do servidor e da servidora, seja no dia a dia de trabalho ou na busca por uma informação fora do expediente.  

“Se você quiser ver alguma coisa, tem histórico funcional, o cargo que ele exerce. Lá está todo o histórico do servidor, as progressões, tudo que ocorreu na vida funcional dele desde o comecinho”.  

Além disso, o portal pode ser utilizado por aqueles que já se aposentaram e não estão mais no dia a dia da Casa, facilitando o acesso às informações necessárias, sem necessidade de deslocamento. 

Wellison Ribeiro, servidor da Casa desde 2021, conta que acessa o Portal do Servidor frequentemente para usar diversos serviços, como consulta de contracheque, formulários e informações disponibilizadas na Casa. 

Contracheque é um dos documentos que podem ser consultados no Portal do Servidor. 

Para além das informações, o Portal do Servidor é também uma ferramenta fundamental de trabalho para alguns setores, como explicou Patrícia Almeida, servidora da Célula de Gestão da Folha de Pagamento do DGP. 

“O portal é uma ferramenta que auxilia muito a nós que trabalhamos na Folha de Pagamento. Por quê? Porque os servidores sempre estão necessitando de contracheque, dos rendimentos, querem acesso a informações pessoais, e lá contém tudo. E você tendo acesso ao Portal do Servidor, você consegue essa informação a qualquer tempo, em qualquer lugar”. 

Meio de se manter por dentro de tudo o que acontece na Alece 

Além dos serviços direcionados aos servidores e servidoras, o Portal do Servidor também se consolida como um dos principais canais de informação da Alece. A plataforma funciona como um espaço para acompanhar as notícias, ações e projetos desenvolvidos pela Casa, reunindo conteúdos que impactam diretamente o cotidiano dos profissionais da instituição. 

No portal, é possível acessar matérias sobre iniciativas internas, benefícios, cursos, eventos e novidades dos diversos órgãos da Alece, além de links rápidos e atalhos para serviços.  

Ao reunir, em um só lugar, informações institucionais e conteúdos de interesse do público interno, o site contribui para fortalecer a transparência das ações e ampliar o fluxo de comunicação entre os setores, aproximando os servidores do que acontece no Parlamento cearense. 

Para Patrícia Almeida, o portal é uma das principais fontes de atualização. “Tem notícias que nós só temos acesso pelo Portal do Servidor. Lá a gente fica atualizado de tudo, sabe das informações e até de curiosidades. Então é bem legal”, comenta. 

A servidora Luana Janibelli também destaca o acesso às notícias e aos registros das atividades da Casa. “A gente acompanha as notícias, os bancos de imagem, fica curiosa para ver o que aconteceu. Também ficamos sabendo de benefícios e das novidades que vão surgindo para a Casa e para a comunidade”. 

Já o servidor Wellison Ribeiro explica que chega ao portal, principalmente, por meio dos envios na lista de transmissão institucional. Saiba como entrar na lista de transmissão do WhatsApp aqui.  

“Sempre que é enviada alguma notícia de interesse, eu acesso pelo link e acompanho as publicações. É uma forma de me manter atualizado sobre o que a Casa está oferecendo e sobre o que está acontecendo na Alece para o público interno e externo”, destaca. 

O Portal do Servidor também é uma ferramenta estratégica para a divulgação das ações dos diversos órgãos da Casa. Wellison, que atua na Unipace, ressalta que a plataforma é o principal espaço para informar sobre cursos, eventos e seminários. 

“Há um movimento diário acontecendo na Casa, com serviços e atividades em diferentes áreas. Por meio do portal, conseguimos divulgar essas ações e manter os servidores atualizados sobre tudo o que está sendo ofertado”, pontua. 

Ao concentrar notícias, serviços e informações institucionais em um único ambiente digital, o Portal do Servidor reforça a transparência, facilita o acesso ao que é produzido pela Alece e contribui para a integração entre os setores e profissionais da Casa. 

Edição: Samaisa dos Anjos 

Comunicação Interna da Alece 
E-mail: comunicacaointerna@al.ce.gov.br  
Página: https://portaldoservidor.al.ce.gov.br/ 

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