Alece recebe reunião da Comissão Estadual de Arquivos

A Assembleia Legislativa do Estado do Ceará (Alece) foi anfitriã, nesta sexta-feira (14/02), da primeira reunião de 2025 da Comissão Estadual de Arquivos (CEARQ), por meio do Departamento de Documentação e Informação da Alece, órgão ligado à Diretoria Legislativa. 

A Comissão tem como principal objetivo o incremento e aprimoramento da gestão documental nos órgãos do Estado. O encontro aconteceu no Complexo das Comissões Técnicas da Casa.

O diretor legislativo da Alece, Carlos Martins, destacou que a orientação do presidente Romeu Aldigueri (PSB) é de que se possa, cada vez mais, empreender na Casa políticas que garantam a preservação da memória histórica do estado do Ceará. 

“Com a modernização e a tecnologia da informação é importante e necessário preservarmos nossa memória. A CEARQ tem um papel fundamental nessa preservação do acervo público histórico e cultural. Na Alece, contribuímos com a parte da história legislativa do Estado”, pontuou. 

A presidente da CEARQ e diretora do Arquivo Público do Estado do Ceará, Janaína Ilara, relatou que neste momento os trabalhos têm se dividido entre organizar internamente a comissão e trocar informações sobre como cada órgão que faz parte do grupo tem tratado as questões referentes aos arquivos. “Uma de nossas pautas primordiais é discutir e aprovar o nosso regimento interno. É nossa principal demanda do momento”, definiu.

Além do regimento interno, a reunião discutiu a situação da gestão documental dos órgãos que fazem parte da Comissão e sobre a organização de atividades da Semana Nacional de Arquivos, evento que acontece no mês de junho. As reuniões da CEARQ são bimestrais e itinerantes, a próxima ocorrerá na Universidade Federal do Ceará (UFC), em abril.

Participaram da reunião a diretora do Departamento de Documentação e Informação da Alece (DDI), Lise Novaes; a presidente da CEARQ, Janaína Ilara e os membros da Comissão, Regina Camargo, da Universidade Federal do Ceará (UFC); Expedito Ximenes, da Universidade Estadual do Ceará (UECE); Alberto Barros, orientador da Célula de Documentação Administrativa da Alece; Vicente Oliveira, da Secretaria de Comunicação e Marketing da UFC e Kaio Alexander, assessor do DDI.

Sextou no Malce

Antes da reunião os integrantes da CEARQ participaram do Sextou no Malce, projeto do Memorial Deputado Pontes Neto (Malce) no qual é apresentada a exposição permanente do equipamento que mostra a história do poder legislativo cearense desde 1808.

O coordenador do Malce, Paulo Roberto Nunes, afirmou que foi um prazer receber, na primeira edição do Sextou no Malce de 2025, os integrantes da Comissão Estadual de Arquivos.

“Contamos esta história de forma detalhada. A visita dura cerca de 40 minutos e mostra importantes contextos e situações que ajudam os visitantes a compreender como se construiu o parlamento cearense”, explicou.

Grupo conheceu a Alece e participou do Sextou no Malce. Foto: Pedro Albuquerque

CEARQ

A Comissão Estadual de Arquivos, regulada pela Lei Estadual nº 13.087/00, detém atribuição de auxílio e aprimoramento da gestão documental no âmbito dos órgãos do Estado do Ceará, por meio de estímulos à implantação de sistemas de arquivos dos Poderes e incremento da capacidade técnica desses órgãos.

A CEARQ é formada por oito membros permanentes, com cada um deles tendo um suplente. Fazem parte da Comissão representantes do Arquivo Público do Estado do Ceará, dos Arquivos Públicos Municipais, do Poder Executivo Estadual, do Poder Legislativo Estadual, do Poder Judiciário Estadual, da Associação dos Amigos do Arquivo Público do Estado do Ceará e de instituições que atuam na área de ensino, pesquisa, preservação e acesso à fontes documentais.

Conteúdo digital: Leonardo Coutinho

Edição: Samaisa dos Anjos

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