Fortaleza, Terça-feira, 05 Julho 2022
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 Coordenadoria de Planejamento e Informática
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O Comitê de Gestão Estratégica (Coge) da Assembleia Legislativa do Ceará  realizou a 13ª reunião ordinária nesta segunda-feira (04/04), com  a  presença de todos os órgãos que integram o colegiado. A controladora da Assembleia, Sílvia Helena Correia, destaca que uma das pautas do encontro foi o Programa de Educação Continuada em Governança, que será lançado no dia 26 de abril durante o webinar Conecta Ceará. Conforme adianta, a  educação continuada é uma metodologia que tem sido adotada na Assembleia desde 2018.

''Agora nós ampliamos o escopo, saindo especificamente de um Programa de Educação Continuada em Controle Interno para  um que aborda a governança como um todo. Todos os fóruns do PECGOV estarão alinhados além do Alece 2030 e aos 17  Objetivos de Desenvolvimento Sustentável  (ODS) da Agenda 2030 que tem sido conduzida no âmbito da Assembleia pelo Comitê de Responsabilidade Social, sob diretriz da primeira-dama da Assembleia, Cristiane Leitão'', adianta a controladora da Alece.

A reunião também foi uma oportunidade para a apresentação da cadeia de valor da Assembleia (uma representação da  atuação do Poder Legislativo nas atividades primárias chamada de finalística e secundárias, que é chamada  de  atividades de apoio e suporte).

Sílvia Correia justifica que a cadeia de valor foi apresentada e será compartilhada com todos os órgãos porque ela  tem que contemplar  todos os processos da Alece: o processo legislativo, os de apoio e o processo de fortalecimento da cidadania, que são  os serviços e políticas de inclusão que a Alece executa. "Precisamos ter essa cadeia de  valor desenhada  por conta do modelo e  da metodologia do  Alece 2030'', pontua.

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A 13ª reunião ordinária do COGE marcou a validação da política de qualidade da Assembleia, que foi revisitada em função da necessidade de adequação ao planejamento estratégico Alece 2020-2030. A partir de agora, a Assembleia terá uma política da qualidade única, que vai  guiar a implantação de todos os Sistemas de Gestão da Qualidade que por ventura queira implantar.

''Além disso, monitoramos os projetos estratégicos do Alece 2030. Estamos nesse momento de revisita aos projetos prioritários para definir quais são aqueles que permanecerão, para superarmos alguma dificuldade e garantirmos  a entrega até o final de 2022'', assevera.

JB

 

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Publicado em Controladoria

O Comitê de Gestão Estratégica (Coge) da Assembleia Legislativa do Ceará, instituído pela Resolução nº 698/2019, que tem como competência primária implementar o modelo de governança da Casa, realizou, nesta segunda-feira (07/03), sua 12ª reunião ordinária, no Salão Nobre da Alece. Entre os temas em pauta, a apresentação do Programa de Educação Continuada em Governança.

Na oportunidade, o colegiado formado por titulares de nove órgãos da Alece ganhou a adesão de membros: a Escola Superior do Parlamento Cearense (Unipace) e a Ouvidoria Parlamentar.

Conforme destaca Silvia Helena Correia, controladora da Casa, o encontro também foi uma oportunidade para apresentação do Programa de Educação Continuada em Governança, que será lançado em breve. ''A educação continuada é uma metodologia que tem sido adotada na Assembleia desde 2018. Para além do Programa de Educação Continuada em Controle Interno (Pecci), vamos lançar o Programa de Educação Continuada em Governança, possivelmente no dia 30 de março. Além do controle, tratamos de ações de estratégia e liderança, que são os demais mecanismos da boa governança'', justifica.

Alece 2030

A metodologia de monitoramento e avaliação do Alece 2030 também foi pauta do encontro. Segundo Sílvia Helena Correia, houve uma apresentação para os demais membros do colegiado.  '' Começamos um processo que é indispensável: de monitoramento e avaliação. A Fundação Dom Cabral (FDC) trabalhou, juntamente com a   Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins), durante o período de janeiro e fevereiro, fizemos a apresentação e faremos workshops e momentos com as áreas para compartilhar e orientá-los acerca dessa metodologia'', acrescentou.

Sobre os avanços em relação a adequação da Assembleia à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), a controladora da Alece explica que está sendo trabalhado um ato normativo que ainda será fechado e submetido aos demais órgãos para posterior submissão à Mesa Diretora. ''Temos que estabelecer regras para adequação da Assembleia e, para isso, temos feito um beachmarking realizado com a Câmara dos Deputados, Senado Federal e Assembleia Legislativa de Minas Gerais.  Estamos propondo um modelo que vai ser oportunamente chancelado pela Mesa Diretora e Plenário da Assembleia'', adianta.

A reunião do Coge versou sobre uma revisita a Política da Qualidade da Assembleia, em função da necessidade de adequação ao planejamento estratégico Alece 2020-2030. Silvia Helena afirma que independentemente das áreas certificadas ou que venham a ser certificadas na Assembleia, a política da qualidade deve ser alinhada ao Alece 2020-2030. ''Também teremos um momento com todos os órgãos da Assembleia, onde vamos fazer um alinhamento sobre qualidade. Afinal de contas, a qualidade tem que ser inerente a todo e qualquer processo, principalmente do serviço público, que tem que atender o cidadão de forma satisfatória'', avalia.

Saiba mais

O Comitê de Gestão Estratégica da Assembleia é composto pelos titulares dos seguintes órgãos da Casa: Diretoria-Geral, Diretoria Legislativa, Diretoria Administrativa e Financeira; Controladoria, Procuradoria-Geral, Coordenadoria de Tecnologia da Informação, Coordenadoria de Comunicação Social, Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional, Chefia de Gabinete da Presidência, Unipace e Ouvidoria Parlamentar.

JB

 

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A coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins) retomou os trabalhos para o Planejamento Estratégico Alece 2030.  Em parceria com a Fundação Dom Cabral, está sendo elaborado o modelo de monitoramento e avaliação de resultados, incluindo o ciclo de elaboração, execução e revisão dos projetos do previstos pelo planejamento, de acordo com a coordenadora da Codins, Heline Joyce.

"Nesta metodologia, estamos criando ferramentas para estratégias que possam influir positivamente no trabalho dos órgãos que terão projetos estratégicos a construir. Esse alinhamento metodológico será feito, além da Codins com todos os demais setores que estão no portfólio de projetos", esclarece a coordenadora.

Ela informa ainda que haverá um encontro preparatório, previsto para os meses de abril ou maio, de acordo com a evolução do trabalho e das medidas de controle sanitário, para o início do primeiro ciclo de monitoramento e avaliação. "Será uma atividade bem técnica, neste momento, com a reunião dos gerentes de projetos que foram designados pelos gestores dos órgãos, para que todos fiquem alinhados com a metodologia. Assim o Alece 2030 começa a sair do papel e a se tornar real", avalia.    

PROGRAMA 2030

O programa Alece 2030 propõe a construção do Modelo de Gestão Estratégica da Assembleia Legislativa do Ceará para o período 2021-2030, de forma colaborativa, com foco na melhoria contínua das pessoas, dos seus processos e serviços e a efetiva geração de valor à sociedade.

De acordo com Heline Joyce, desde o dia 5 de março até o dia 1º de dezembro de 2021, foram realizadas várias atividades, juntamente com a Fundação Dom Cabral, para organizar e construir todo o planejamento do Alece 2030.

”A participação e o engajamento de mais de 130 servidores da Casa foram fundamentais para a elaboração do Alece 2030. Foram momentos tão ricos de participação e discussão que, além dos workshops programados, os servidores se reuniam nos finais de semana. O mais gratificante foi perceber o interesse, participação e companheirismo dos servidores nesse processo de construção coletiva”, frisa.

JS

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Publicado em Diretoria Geral
Terça, 01 Fevereiro 2022 14:11

Controladoria planeja atividades de 2022

A controladora da Assembleia Legislativa do Ceará, Sílvia Correia, informou que foi realizada reunião com todas as áreas da Controladoria da Alece, para traçar o planejamento das ações para o ano de 2022, nesta segunda-feira (31/01). Os procedimentos seguem as diretrizes estabelecidas no Programa Alece 2030.

"Tivemos reuniões durante a semana passada com os setores, isoladamente, e, ontem, nos reunimos com o grupo inteiro para alinhar todos com as ações que foram definidas e iniciar as atividades, a partir desta terça-feira (01/02)", informou. Ela salientou que no programa de planejamento estratégico há pontos relacionados com o controle interno. "O primeiro deles é o índice de transparência da Assembleia Legislativa", acentuou.

O segundo ponto é o redesenho e implantação do processo de gestão de riscos  e em terceiro vem o nível de governabilidade da gestão do Poder Legislativo. "São faróis que vamos perseguir, conforme prevê o programa Alece 2030", defendeu. Silvia Correia informou que entre estes objetivos estratégicos, há cinco projetos da Controladoria, um para cada área da estrutura do setor.

Assim, conforme explica a controladora, o primeiro projeto é a implantação do Programa de Integridade da Gestão. Em seguida, vem a implantação do sistema de informações estratégicas de controle; implantação do modelo de capacidade da Auditoria Interna (IACM), para adoção de melhorias contínuas e a implantação da gestão de riscos, além da adequação da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Assembleia + Transparente

"Temos ainda um sexto projeto, que é a implantação da plataforma de acesso à informação, que foi concluído ano passado, com o lançamento da plataforma Assembleia + Transparente, em 15 de dezembro de 2021, pelo presidente Evandro Leitão (PDT). Ele deixa de ser projeto para ser uma ação estratégica nós trabalharemos no gerenciamento deste portal e no processo de melhoria contínua", avisou Sílvia Correia.

Ela explicou ainda que embora a Controladoria tenha seis áreas definidas no organograma, o trabalho é desenvolvido em uma estrutura matricial. "A gente trabalha com entregas de produtos vinculados a estes projetos. Assim, o servidor, embora seja orientador de uma célula, vai atuar em uma outra área porque o projeto é afeto à sua área e ao conhecimento que ele detém", destacou.

De acordo com a controladora, 20 servidores atuam na Controladoria e, durante a realização do planejamento, todos são divididos em equipes para facilitar a monitoração do trabalho desenvolvido. "Além dos projetos, temos as rotinas que também precisam ser tratadas. Entre estas, destaque-se o assessoramento ao Conselho Estadual de Governança Fiscal, à Secretaria Executiva do Comitê de Gestão Estratégica (Coge) e o Programa de Educação Continuada em Governança", informou.

JS

 

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O Comitê de Responsabilidade Social da Assembleia Legislativa do Ceará planeja, em 2022, ampliar as ações nas diversas frentes, como saúde, trabalho, meio ambiente e cidadania e construir novas parcerias, inclusive com municípios cearenses, como forma de seguir colaborando com o desenvolvimento social e sustentável da Casa Legislativa e do Ceará.

Formado pela Célula de Articulação e Fomento à Cidadania, Célula de Saúde e Segurança do Trabalho e Célula de Sustentabilidade e Gestão Ambiental, o Comitê foi idealizado pela primeira-dama da Casa, Cristiane Leitão e criado em 2021 pelo presidente da Casa, deputado Evandro Leitão (PDT).

A coordenadora do Comitê, Luana Brasileiro, explica que o objetivo de 2022 é “colher os frutos das parcerias formadas ao longo do ano de 2021 e fazer novas parcerias para o desenvolvimento das ações estratégicas na responsabilidade social”.

Um destaque do planejamento deste ano, afirma a coordenadora, é a parceria com municípios cearenses de diversas regiões como forma de colaborar para a ampliação do conhecimento sobre responsabilidade social e efetivar ações que possam focar no desenvolvimento sustentável.

Continuidade

As atividades realizadas em 2021 com servidores da Casa e comunidades serão continuadas e ampliadas, alcançando assim um maior público dentro do Poder e chegando a outras comunidades, ressalta Luana Brasileiro.

Entre as ações estão promoção e prevenção da saúde, empreendedorismo, educação, cursos de formação e capacitação para o mercado de trabalho, projetos com foco na educação ambiental e iniciativas que visam otimizar a sustentabilidade na Assembleia.

O Comitê de Responsabilidade Social lançará também um portfólio com as ações de responsabilidade social da Assembleia Legislativa do Ceará, reunindo as atividades que já existiam na Casa e aquelas implantadas a partir da criação do Comitê, forma de comunicar a relevância da responsabilidade social para as instituições e a sociedade.

Da Assessoria de Imprensa do Comitê de Responsabilidade Social da Alece

 

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