Fortaleza, Segunda-feira, 15 Agosto 2022
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 Coordenadoria de Planejamento e Informática
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A Coordenadoria de Eventos e Cerimonial da Assembleia Legislativa do Ceará disponibiliza ao servidores e público em geral, um  número de WhatsApp institucional. Por meio de um cadastro, os interessados poderão receber os comunicados do setor de forma simples e rápida. Basta  enviar a palavra "receber" e informar o nome do setor ou gabinete para o número 85.3277.2944. O objetivo da iniciativa é o de dar celeridade à divulgação dos eventos  realizados no Poder Legislativo.

A ferramenta adotada recentemente, a partir do final  de 2019, tem ampla adesão, conforme destaca a coordenadora, Alessandra Aragão, que está à frente do setor desde dezembro passado. ''Foi uma medida eficaz adotada pela Coordenadoria de Eventos e Cerimonial, que facilita a comunicação e divulgação do nosso calendário de eventos e comunicados tanto para o público interno como externo", revela.

"Minha meta  é trabalhar para que o setor tenha um entrosamento com os deputados para melhor atender suas respectivas demandas. Realizamos um trabalho conjunto com os chefes de gabinete e assessores dos parlamentares, e estamos sempre à disposição  para auxiliar  no que for preciso'', afirma.

Atribuições

A Coordenadoria de Eventos e Cerimonial é responsável pela organização, apoio operacional e logístico dos eventos institucionais demandados pela Assembleia Legislativa e presta assessoramento direto ao presidente da Casa, deputado José Sarto (PDT), no que se refere a cerimonial e protocolo.

Alessandra Aragão afirma que o calendário  das atividades de março e  abril  já está definido, com o cronograma de março tendo sido divulgado desde a semana passada. ''Teremos sessões solenes e entrega de títulos de cidadania, além da realização de sessão itinerante  que deve ser realizada no primeiro semestre deste ano. Atualmente  nossa equipe conta com nove servidores e temos alguns que atuam como mestre de cerimônia nas solenidades, em sistema de revezamento", explica.

A equipe deve realizar um curso de reciclagem para o aprimoramento do setor. Em junho de 2019, os servidores participaram do curso Cerimonial e Protocolo nas Organizações Públicas, ministrado por Franklin Santos, chefe de Cerimonial da  Assembleia Legislativa de Pernambuco e membro do Comitê Nacional do Cerimonial Público.

Comunicação

Juan Paulino, responsável pela comunicação do setor, destaca que a Coordenadoria adotou medidas para melhorar a comunicação interna e externa, incluindo a redução do envio de convites das sessões solenes e solenidades por meio físico e a adoção do envio digital; envio da agenda de eventos do mês via e-mail; criação do calendário de eventos oficiais da Assembleia  para dispositivos móveis e  implantação do WhatsApp institucional da Coordenadoria.

"O Cerimonial tem inovado, reduzido o consumo de papel e tornado a comunicação mais coesa. Adotar o WhatsApp como canal foi uma iniciativa acertada que tem um amplo retorno e facilita o acesso do público à informação. Por meio dele, os diretores e  coordenadores recebam a agenda de eventos do dia e demais comunicados", afirma. De acordo com ele, quem preferir também pode receber os comunicados por e-mail, realizando o cadastro pelo endereço institucional Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..

Outra novidade adotada no final de 2019 foi o formulário de confirmação de presenças, que permite ao Cerimonial ter uma estimativa do público que  estará presente em cada evento oficial da Assembleia. O convidado responde a cinco perguntas, incluindo e-mail, nome completo, seleciona qual sessão deverá participar, indica se é homenageado ou convidado, qual sua atividade ou cargo e se representa alguma entidade ou instituição. O formulário segue junto com os convites enviados em formato digital, bem como nos impressos (por meio do QrCode).

Serviço: Coordenadoria de Eventos e Cerimonial da Assembleia Legislativa do Ceará. Funcionamento: segunda a sexta-feira. Horário: 8h às 12h e de 13h às 17h. Local: Edifício Senador César Cals de Oliveira, térreo. Contato: telefones 85.3277.2852/ 85.3277.2944. Mais informações podem ser obtidas pelo e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..

JB

 

Núcleo de Comunicação Interna da AL-CE

Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Telefone: 85.3257.3032

WhatsApp: 85.99147.6829

Publicado em Cerimonial

A Coordenadoria do Cerimonial da Assembleia Legislativa do Ceará, sensível à temática do impacto ambiental, reduziu a utilização de papel nos comunicados e convites impressos. A iniciativa vai ao encontro das medidas adotadas pela Agenda Ambiental na Administração Pública (A3P), que busca incorporar práticas sustentáveis no Poder Legislativo.

Conforme destaca a coordenadora do Cerimonial, Sicília Regadas, a medida  reduz o desperdício de papel e contribui  com o meio ambiente. ''Aproveitamos a semana da Ideia Certa sobre a preservação do meio ambiente no Ceará para apresentar essa sugestão aos deputados", afirma Sicília.

"O objetivo principal  é preservar o meio ambiente. Em média, temos entre cinco e oito sessões solenes por  semana e cerca de 300 convites eram expedidos para distribuição, mas notávamos um desperdício  de papel e o custo era maior porque tínhamos gasto com etiquetas e transporte de correio. Desde agosto, tivemos uma redução de gastos considerável'', destaca.

Com a redução dos convites físicos, o cerimonial investiu no modelo virtual favorecendo a rapidez na  mobilização dos convidados  das sessões solenes e solenidades realizadas no Plenário 13 de Maio. ''O modelo virtual  é amplamente utilizado no Governo do Estado e em outros órgãos  públicos, sendo também uma forma mais rápida, objetiva e sustentável. Os convites  do cerimonial  são  enviados  por email ou pela  lista de transmissão'', destaca Sicília.

Redução da demanda

O modelo virtual  tem tido uma ampla aceitação, mas, conforme destaca a coordenadora do Cerimonial, os deputados têm a opção  de  solicitar o convite impresso. ''Mesmo quando acontece, recebemos uma demanda bem menor,  evitando o desperdício'', revela Sicília Regadas. Apenas os modelos de convite utilizados para  a entrega de títulos de cidadania e  medalhas são enviados por meio físico.

Outra inovação foi o lançamento do porta certificado entregue para os homenageados nas sessões solenes. ''Desde do ano passado, as placas  foram suspensas. Nós entregávamos apenas um certificado em papel e pensamos  nesse porta certificado para evitar que esse momento tão simbólico  seja amassado ou esquecido'', afirma.

Os  deputados estaduais, assessores, servidores e diretores que tiverem interesse em  receber os comunicados e convites podem  mandar uma mensagem  para o telefone 85.99983.8264 ou solicitar o cadastro pelo email Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..

 

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O Cerimonial da Assembleia Legislativa do Ceará, ciente da importância da capacitação profissional, participa, desde quinta-feira (13/06), do curso Cerimonial e Protocolo nas Organizações Públicas. A capacitação é ofertada pelo Departamento de Recursos Humanos (DRH), por meio da Divisão de Treinamento (Ditre) do Poder Legislativo.

Sicília Regadas, coordenadora do setor desde janeiro, aponta que o aperfeiçoamento é fundamental para manter a equipe de 11 servidores informada sobre as atualizações  de protocolos. "O Cerimonial é protocolar, sendo formado por um conjunto de normas estabelecidas por meio de decreto que devem ser cumpridas nas solenidades oficiais realizadas na Capital da República, nos estados e territórios federais'', ressalta.

Um dos objetivos do treinamento conforme informa Sicília Regadas, é que a equipe, que passou por uma renovação, conheça a fundo o decreto federal nº 70.274 de 09/03/1972, que determina as normas do cerimonial público e a ordem geral de precedência, instrumento indispensável para quem atua na área de eventos. Para  reforçar esse objetivo, um material produzido pelo Cerimonial da Assembleia Legislativa, em parceria com o Instituto de Estudos e Pesquisas sobre o Desenvolvimento do Estado do Ceará (Inesp), foi distribuído aos participantes do curso.

Integração

Outro objetivo é promover a integração entre os demais órgãos para estabelecer um cerimonial padronizado em todo o Estado. Por isso, também participam do  curso representantes da Prefeitura de Fortaleza, Defensoria Pública do Estado, Tribunal de  Justiça (TJ-CE), Secretaria das Cidades, Ministério Público, Tribunal de Contas do Estado (TCE-CE), Casa Civil, Câmara Municipal de Fortaleza, Cerimonial do Governo do Estado e Federação das Indústrias do Estado do Ceará (Fiec).

O curso Cerimonial e Protocolo nas Organizações Públicas prossegue nos  dias 14 e 15 de junho no Edifício Deputado José Euclides Ferreira Gomes – Anexo II, 2º andar, na sala B. As aulas são ministradas por Franklin Santos, chefe de Cerimonial da  Assembleia Legislativa do Estado do Pernambuco e membro do Comitê Nacional do Cerimonial Público. "Vamos abordar diferentes temas: etiqueta, organização de mesas solenes, ordem de precedência, e questões relativas ao mestre de cerimônia'', revela.

Expectativas dos servidores

Juan Paulino que atua há três anos no Cerimonial da Assembleia, avalia que a capacitação é imprescindível para o setor, devido aos eventos oficiais realizados no Poder Legislativo. "O aprendizado é importante em qualquer área de atuação. Já participei de outras oportunidades ofertadas pela Ditre e sei que o aprendizado é um grande aliado para  exercer meu trabalho'', avalia.

Samara Dantas, primeira tenente da 7ª Companhia do 1º Batalhão de Bombeiro Militar, do Corpo de Bombeiros Militar do Estado do Ceará,sediada na Assembleia Legislativa, também participa do curso. ''As organizações  públicas têm um rito. Faço parte de uma corporação militar e também necessito ficar atenta às normas porque, vez por outra, atuo na organização de eventos. Nos dias 2 e 3 de julho, por exemplo,a Assembleia vai sediar o Seminário Estadual de Bombeiros Militares e integro a organização. Por isso, esse treinamento veio na hora certa'', conclui.

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