Fortaleza, Domingo, 03 Julho 2022
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A Diretoria Legislativa da Assembleia Legislativa do Ceará adotou protocolos de trabalho remoto como medida de redução do contato social que auxilia na prevenção da Covid-19. De acordo com o diretor Lindolfo Cordeiro, o setor, por meio de suas áreas vinculadas, vem apoiando o Poder Legislativo na realização de sessões virtuais deliberativas.

Ele destaca que o presidente da Casa, deputado José Sarto (PDT), e os demais parlamentares, têm apresentado propostas de proteção social a famílias de baixa renda e vêm recomendando ações de enfrentamento ao novo coronavírus através do Sistema de Deliberação Remota (SDR). Ao todo já foram realizadas 19 sessões remotas, todas com o apoio da Diretoria Legislativa.

"O Departamento Legislativo coordena as atividades dos órgãos que integram o sistema de apoio técnico, necessários ao funcionamento do Plenário, Comissões Técnicas Permanentes e Mesa Diretora. Além de fazer o acompanhamento e registro de todas as atividades parlamentares", aponta Lindolfo Cordeiro.

De acordo com o diretor, a Célula de Comissões Técnicas Permanentes, também subordinada à Diretoria Legislativa, vem prestando todo o apoio administrativo e assessoramento técnico, regimental e constitucional durante as reuniões das Comissões Permanentes e Temporárias que ocorrem remotamente.

Lindolfo Cordeiro explica que o Departamento de Documentação e Informação, também vinculado à diretoria, responde às solicitações por meio de consultas remotas. "As atividades presenciais têm se concentrado em atender as demandas de outras áreas do Poder Legislativo, destacando-se pesquisas documentais solicitadas pela Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP)", acentua.

Já a equipe da Célula de Consultoria Técnica Legislativa está realizando estudo técnico, pesquisa e elaboração de minuta de proposição, de maneira remota. "A medida tem a finalidade auxiliar parlamentares, departamentos e órgãos do Poder no exercício de suas atribuições", justifica Lindolfo Cordeiro.

Também permanece em funcionamento o serviço de atendimento telefônico aos cidadãos em uma única plataforma, o projeto Disque Assembleia, através do número 0800.280.2887. "Além disso, a Diretoria Legislativa, para manter em funcionamento a estrutura de supervisão e coordenação dos seus órgãos vinculados, tem realizado reuniões administrativas virtuais com a equipe, utilizando-se de aplicativos gratuitos que possibilitam esses encontros", pontua.

JS

 

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O programa DGP em Movimento, do Departamento de Gestão de Pessoas (DGP) da Assembleia Legislativa do Ceará, continua em operação, através de ferramentas de atividades a distância, apesar da pandemia gerada pelo vírus Covid-19. Ele surgiu no ano passado, a partir da ideia de humanização e melhor capacitação dos servidores que integram o setor. O objetivo é alinhar as atividades para que o trabalho seja otimizado em eficiência,  explica a master coach organizacional Geene Diógenes, que integra a equipe do programa, juntamente com a psicóloga organizacional Natércia Rios, coordenado pela diretora do DGP, Elenice Ferreira Lima.

“Nossa primeira preocupação foi criar meios para a realização de um trabalho mais alinhado e produtivo, capacitando principalmente as lideranças”, explica. Ela também destaca que todo o trabalho só está sendo possível graças ao apoio dado pela diretora Elenice Ferreira Lima. “Ela realmente abraçou a ideia, o que nos permitiu a implementação do programa, observa Geene Diógenes.

Uma das ações do programa é o processo de coaching individual, desenvolvido por Geene Diógenes. Primeiramente o processo aconteceu com todas as lideranças do setor, iniciado no ano passado. “Nós víamos a importância de iniciar pelos líderes. Depois que todos estes passaram pelo processo, passamos para os demais servidores do DGP.

Metodologia

As atividades acontecem às segundas-feiras, pela manhã, quartas-feiras pela manhã e tarde e sextas-feiras pelo horário matinal. Cada sessão de coaching tem duração de duas horas”, avisa. Cada servidor passa por dez sessões até a conclusão do processo. Durante o período, eles são preparados com ferramentas para potencializar as habilidades individuais.

Também são realizadas ações no sentido de valorizar as atividades desenvolvidas pelo DGP e o próprio recurso humano. “Também estamos criando um ambiente participativo, preparando as pessoas para enfrentar os desafios que acontecem no dia a dia. É essa a nova realidade que organizações nos impõem”, avalia.

Outra atividade em desenvolvimento pelo programa DGP em Movimento, nominada de “ações de clima”, é o acompanhamento de todos os setores do Departamento, com contato direto com as lideranças, reunindo supervisores, orientadores e demais servidores que participam das equipes de cada área. “Durante esse processo usamos a matriz Swot, verificando os pontos fortes e fracos, as oportunidades e ameaças de cada setor”, explica. São ainda elaborados planos de ação, com o acompanhamento de todas as funções pela equipe do programa.

Acompanhamento

Uma terceira atividade tem sido a “higiene psicológica”, desenvolvida pela Natércia Rios, que acontece todas as terças e sexta-feiras à tarde. É feito também um acompanhamento dos servidores, desde as lideranças até os demais servidores. “São dez sessões, com cada servidor”, de acordo com Geene Diógenes.

O programa tem ainda a ação “Gentileza gera gentileza”, por meio da qual, a cada início de mês, os servidores recebem cartinhas personalizadas dos colegas seguindo critérios elencados, como auto-responsabilidade, gentileza, altruísmo e empatia, daquele servidor que ele considerou que agiu em conformidade com esses princípios, naquele mês. “Recebemos a cartinha e entregamos ao servidor. Cada um faz duas ou três cartinhas para os colegas. Isso gera um clima humano muito interessante no ambiente de trabalho”, assegura.

Conforme explica Geene Diógenes, o objetivo primordial é capacitar e desenvolver estrategicamente o quadro da DGP do Poder Legislativo, para que todos possam prestar serviços de forma colaborativa e eficiente. Há também a especificidade de qualificar os servidores por meio da oferta de cursos, com enfoque na temática da liderança, desenvolvendo habilidade para liderar com pensamento crítico e autodesenvolvimento de pessoas, elevando os níveis de produtividade, como salienta Geene Diógenes.

“Também damos um auxílio muito forte aos líderes, orientadores e supervisores, por meio de acompanhamento de toda a dinâmica de trabalho, procurando alinhar processos com as políticas apontadas pela Mesa Diretora da Assembleia”, destaca a master coach. Geene observa que apesar da falta de contato pessoal, as atividades são realizadas virtualmente, cumprindo o cronograma estabelecido.

JS

 

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A equipe da Consultoria Técnica Legislativa da Assembleia Legislativa do Ceará está realizando suas atividades de maneira remota, em formato home office, para garantir a continuidade da prestação de serviços, em decorrência da pandemia gerada pelo vírus Covid-19, o novo Coronavírus. A medida tem a finalidade de assegurar aos deputados estaduais, aos departamentos e aos órgãos do Poder Legislativo o suporte técnico institucional disponibilizado pela Casa.

Erliene Vale, coordenadora da Consultoria Técnica Legislativa, informa que a equipe tem realizado os serviços solicitados pelos deputados em home office e prestado suporte às sessões plenárias à distância desde o dia 18 de março. “Continuamos trabalhando para cumprir nossa missão de contribuir para o aperfeiçoamento da produção legislativa por meio do suporte técnico especializado e fazendo jus a razão de ser do serviço público: servir à sociedade. As reuniões gerenciais também são realizadas de forma remota, utilizando-se para este fim, ferramentas de comunicação online e gratuitas”, explica.

A solicitação dos serviços da Consultoria pode ser realizada mediante acesso ao formulário eletrônico, disponibilizado no site da Assembleia por meio do endereço eletrônico http://www.al.ce.gov.br/index.php/atividadeslegislativas/consultoria-tecnica-legislativa/8-institucional/310-consultoria-parlamentar-formulario. O usuário deve preencher os campos referentes à sua identificação e ao tipo de serviço pretendido, observando a descrição do detalhamento do serviço, caso necessário.

Para requerer o serviço em home office, basta que o servidor ou servidora da Assembleia envie e-mail para o endereço Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., com a solicitação de serviço anexa ou escrevendo no corpo do e-mail o teor da demanda.

De acordo com Erliene Vale, todo o procedimento é feito online com o mesmo padrão de qualidade dos serviços presenciais, atestado pela Certificação ISO 9001:2015, com dados fundamentados em fontes oficiais ou validados pela comunidade científica.

Saiba mais

As atividades da Consultoria da Assembleia Legislativa foram instituídas por meio da Resolução  nº 698, de 2019. Vinculadas à Diretoria Legislativa, essas atividades têm como finalidade auxiliar, na área de atuação legislativa, parlamentares, departamentos e órgãos do Poder no exercício de suas atribuições.

JB, com Consultoria Legislativa da AL

 

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Apesar do isolamento social estabelecido pelas autoridades, diante dos riscos gerados pela pandemia do Coronavirus, os trabalhos para a construção do Pacto pelo Saneamento Básico prosseguem de forma remota. Lançado em dezembro de 2019 pela Assembleia Legislativa do Estado do Ceará, através do Conselho de Altos Estudos e Assuntos Estratégicos, os grupos de trabalho criados continuam suas atividades.

Impossibilitados em poder cumprir presencialmente o cronograma previsto na II Oficina de Planejamento, realizada em março, os grupos avançam definindo estratégias de levantamento de dados e troca de informações por meio de contatos e reuniões virtuais dos Grupos de Trabalho, visando à elaboração da versão preliminar do documento “Cenário Atual do Saneamento Básico no Ceará”.

O Pacto pelo Saneamento Básico no Ceará constitui-se num processo de construção coletiva de compromissos institucionais para superação dos desafios que se colocam para a universalização do acesso aos serviços de saneamento básico no Ceará. O documento que está sendo elaborado à distância servirá de suporte para as discussões futuras nos níveis regional e municipal. Também serão identificados os desafios a serem superados, com suas respectivas estratégias e compromissos para garantir o acesso universal aos serviços de saneamento básico no estado.

Já foram realizadas duas oficinas de planejamento. Participam 150 técnicos e 46 instituições que estão na coordenação técnica do Pacto, com atuação no setor, tendo como eixos de discussão: Abastecimento de Água Potável e Esgotamento Sanitário; Gestão de Resíduos Sólidos; Drenagem de Águas Pluviais; Saneamento Rural e Educação Ambiental para o Saneamento Básico. A partir da distribuição desses técnicos por área de atuação, neste momento, cada grupo está elaborando um documento dentro da sua temática para a elaboração da matriz, conforme as normas acordadas na segunda oficina.

A consultora Rosana Garjulli, coordenadora do pacto, previa até o fim do semestre de 2020 a conclusão da versão preliminar do documento “Cenário Atual”. Em seguida, seriam iniciadas as discussões com os municípios, em eventos regionais. Contudo, o cronograma certamente sofrerá mudanças, que posteriormente serão definidas.

Estão previstos ainda encontros nas 12 bacias hidrográficas do Ceará, buscando envolver os municípios no Pacto. “Saneamento básico é competência municipal. Então é importante essa participação. Iremos fazer essas reuniões regionais na medida em que tivermos um esboço da real situação no estado do Ceará”, informa.

A matriz de planejamento para a construção do atual cenário do saneamento básico no Ceará é concebida a partir de informações fornecidas pelos técnicos participantes, que se debruçam no marco regulatório, arranjo institucional, gestão dos serviços (situação atual e metas para universalização), planejamento (planos e programas em execução e negociação), sustentabilidade econômica e social, financiamento e os principais desafios do eixo temático.

A falta de acesso universal ao saneamento básico tem se mostrado como um fator exponencial de agravamento da contaminação do Coronavirus, o que evidencia ainda mais a relevância da construção deste Pacto. Doença que desembarcou no país com os mais ricos, infectados em viagens ao exterior, deve se disseminar mais rapidamente entre a população mais pobre, sem condições de saneamento para adotar higiene adequada.

(Da Assessoria do Conselho de Altos Estudos e Assuntos Estratégicos da AL)

 

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A Associação dos Servidores da Assembleia Legislativa do Estado do Ceará (Assalce) resolveu suspender todas as atividades presenciais do Projeto Casulo, que desenvolve presencialmente, desde o último dia 15 de março. A medida tem por objetivo reduzir o convívio social dos participantes para evitar o contágio pelo coronavírus, seguindo orientação da Mesa Diretora da Assembleia Legislativa do Ceará e do Governo do Estado. A medida, no entanto, não significou a paralisação das oficinas, por completo.

Lissie Castro, que coordena o projeto Casulo Bem Estar e a Oficina de Respiração e Meditação, explica que, com as atividades suspensas, tomou a iniciativa de se utilizar das ferramentas da Internet, como forma de dar uma continuidade alternativa aos trabalhos desenvolvidos pela oficina. “No primeiro dia após a paralisação, tive a ideia de mandar pelo grupo de Whatsapp da turma uma música, para a atividade de musicoterapia, com o objetivo de ajudar cada um a relaxar e a ter o sono melhor”, revela.

Lissie Castro conta que outra atividade foi promovida com a gravação de um áudio sobre respiração e, em seguida, com outro sobre uma atividade de ativação do timo, para fortalecer a imunidade da pessoa praticante. “Estou em casa, mas tenho um pai idoso e sei o quanto a pessoa precisa ter uma cabeça legal, mesmo sendo muito complicado diante da pandemia do coronavírus. Ainda não sou muito boa em Internet, mas consegui que minha filha me auxiliasse nas gravações, mesmo estando com o seu bebê de três meses no colo. A gente conseguiu uma pessoa para segurar a criança, enquanto ela me filmava”, explica.

Continuidade

De acordo com Lissie, a realização das atividades a distância, mesmo que provisoriamente, representa um esforço para não paralisar o coletivo, garantindo assim sua continuidade.

“As participantes têm agradecido o nosso trabalho e isso é muito gratificante.  Temos também o grupo do WhastApp chamado ‘Vaidosas’, composto por aposentadas da Assembleia, que também está recebendo o material que produzo. Para as alunas, mando no contato pessoal de cada uma e elas tem dado um bom feedback. As pessoas em situação de isolamento estão em um momento de muito incômodo e esperamos estar contribuindo para reduzir este desassossego”, enfatiza.

Líssie Castro esclarece ainda que o envio de áudios e gravações de vídeo não obedece a uma rotina fixa, porque neste período teve de assumir o papel cuidadora do seu pai. No entanto, sempre que tem tempo disponível, ela produz alguma mídia para enviar para seus contatos e para o grupo. A facilitadora informa que se mais alguém desejar receber este material, é só entrar em contato por meio do Whtasapp 85.9998.7026, que ela se dispõe a encaminhar o conteúdo.

Mais informações: 85.9998.7026 (WhatsApp).

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Publicado em ASSALCE

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