Fortaleza, Terça-feira, 05 Julho 2022
 PORTAL DO SERVIDOR
 Coordenadoria de Planejamento e Informática
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A Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins) da Assembleia Legislativa do Ceará realizou nesta quarta-feira (23/02) um workshop, por meio da plataforma Zoom, com os 30 gerentes de projetos do Programa Alece 2030. Os participantes foram indicados pelos gestores das áreas, para conduzir a execução dos projetos estratégicos definidos na etapa inicial de construção do planejamento.

De acordo com Heline Joyce, coordenadora da Codins, o objetivo do workshop, que contou com a presença de representantes da Fundação Dom Cabral, foi promover o alinhamento metodológico "para o suporte à gestão do portfólio de projetos e ações priorizados". Conforme explica a coordenadora, três wokshops anteriores foram realizados com a Codins, que está executa o Alece 2030.

"Estamos na fase de tirar o planejamento estratégico do papel. Por isso, está sendo necessário alinhar o que nós já havíamos construído e definido com a Fundação Dom Cabral, para esses 30 gerentes de projetos. A ideia é que todos estejam trabalhando com as mesmas ferramentas, os mesmos instrumentais e que todos compreendam a metodologia de monitoramento e avaliação das metas e indicadores que vão nos sinalizar se estamos indo pelo caminho correto", avisa Heline Joyce.

Próximas etapas

A coordenadora avalia que todos os gerentes estão bem integrados e, na sequência, haverá reuniões com cada gestor de projeto, para ser realizado termo de abertura de cada iniciativa, contendo justificativa, objetivos, entregas, prazos e atividades, com a definição dos respectivos responsáveis.

"Ao todo, são 17 projetos estratégicos. Nem todos poderão ser iniciados em 2022. Assim, haverá uma priorização e a partir dela é que a gente vai fazer as reuniões para a construção dos termos de abertura. Ao longo do ano estaremos junto com os gerentes", explana.

Dentro da metodologia empregada, estão previstas reuniões gerenciais e encontros de acompanhamento de projetos táticos mensais, reuniões trimestrais de monitoramento dos projetos estratégicos e reuniões semestrais para prestação de contas junto ao Comitê de Gestão Estratégica. "E uma vez por ano será realizado um grande workshop para prestação de contas junto a toda sociedade", assevera Heline Joyce. 

JS

 

Núcleo de Comunicação Interna da Alece

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Publicado em Controladoria

A coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins) retomou os trabalhos para o Planejamento Estratégico Alece 2030.  Em parceria com a Fundação Dom Cabral, está sendo elaborado o modelo de monitoramento e avaliação de resultados, incluindo o ciclo de elaboração, execução e revisão dos projetos do previstos pelo planejamento, de acordo com a coordenadora da Codins, Heline Joyce.

"Nesta metodologia, estamos criando ferramentas para estratégias que possam influir positivamente no trabalho dos órgãos que terão projetos estratégicos a construir. Esse alinhamento metodológico será feito, além da Codins com todos os demais setores que estão no portfólio de projetos", esclarece a coordenadora.

Ela informa ainda que haverá um encontro preparatório, previsto para os meses de abril ou maio, de acordo com a evolução do trabalho e das medidas de controle sanitário, para o início do primeiro ciclo de monitoramento e avaliação. "Será uma atividade bem técnica, neste momento, com a reunião dos gerentes de projetos que foram designados pelos gestores dos órgãos, para que todos fiquem alinhados com a metodologia. Assim o Alece 2030 começa a sair do papel e a se tornar real", avalia.    

PROGRAMA 2030

O programa Alece 2030 propõe a construção do Modelo de Gestão Estratégica da Assembleia Legislativa do Ceará para o período 2021-2030, de forma colaborativa, com foco na melhoria contínua das pessoas, dos seus processos e serviços e a efetiva geração de valor à sociedade.

De acordo com Heline Joyce, desde o dia 5 de março até o dia 1º de dezembro de 2021, foram realizadas várias atividades, juntamente com a Fundação Dom Cabral, para organizar e construir todo o planejamento do Alece 2030.

”A participação e o engajamento de mais de 130 servidores da Casa foram fundamentais para a elaboração do Alece 2030. Foram momentos tão ricos de participação e discussão que, além dos workshops programados, os servidores se reuniam nos finais de semana. O mais gratificante foi perceber o interesse, participação e companheirismo dos servidores nesse processo de construção coletiva”, frisa.

JS

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Publicado em Diretoria Geral

A Assembleia Legislativa do Ceará realizou, na tarde desta quarta-feira (15/12), no auditório Murilo Aguiar, o lançamento da plataforma Assembleia + Transparente e a entrega do planejamento estratégico Alece 2030. Na oportunidade, foram entregues certificados a 122 servidores e a 29 órgãos da Casa que participaram da elaboração do Alece 2030.

O presidente da Casa, deputado Evandro Leitão (PDT), explicou que planejamento estratégico pressupõe “fazer mais no contexto atual na perspectiva de que possamos visualizar onde a gente quer chegar”. O parlamentar agradeceu a parceria da Fundação Dom Cabral (FDC) na elaboração do planejamento estratégico da Assembleia Legislativa. “Certamente a Fundação Dom Cabral realizou um grande trabalho, juntamente com os servidores da Casa, para que possamos trabalhar as ações do Legislativo estadual para daqui a dez anos, o que nós pretendemos para o futuro, e o que está sendo feito hoje nessa perspectiva futura”, afirmou.

Evandro Leitão também destacou a plataforma Assembleia + Transparente, com a remodelação do Portal da Transparência, para que a população possa saber o que está sendo realizado na Casa pelos parlamentares no exercício de seus mandatos e as ações administrativas do Legislativo estadual.

O deputado Fernando Santana (PT), primeiro vice-presidente da Assembleia, acrescentou que o novo Portal da Transparência do Poder vai assegurar ao cidadão, em tempo real, o acesso a dados e informações pormenorizadas referentes aos atos da gestão orçamentária e financeira, além das relativas a licitações realizadas e contratos atendendo aos requisitos legais.

“A Ouvidoria Parlamentar será o canal responsável pela interlocução entre a sociedade e o Poder Legislativo, atuando como meio de transparência passiva recebendo pedidos de acesso à informação, além de colher manifestações diversas dos cidadãos, como denúncias, críticas, reclamações e sugestões”, destacou.

Para o ouvidor da Casa, deputado Walter Cavalcante (MDB), o Portal da Transparência é um instrumento que vai dar condução para que a sociedade possa externar todas as suas reclamações e sugestões. “Com esse novo sistema implantado, essa Casa vai colher os anseios da sociedade e será uma forma da população ajudar os parlamentares na sugestão de projetos, além de promover maior transparência a tudo que acontece no Legislativo estadual”, informou.

Integração de setores

A primeira-dama da Assembleia, Cristiane Leitão, lembrou a importância do planejamento estratégico para a excelência do Poder Legislativo. “Quando se faz um planejamento estratégico, com a integração de todos os setores do Legislativo a gente consegue realmente transformar os processos de trabalho da Casa com excelência, principalmente na governança e transparência. Isso que a Casa está querendo levar para a sociedade cearense”, pontuou.

Sílvia Correia, controladora da Assembleia, observou que, a partir do modelo de governança da Assembleia e sob a orientação do presidente da Casa, Evandro Leitão, foi iniciado, em março deste ano, o trabalho de construção do direcionamento estratégico da Casa para os próximos dez anos, chamado de Alece 2030. “O ponto alto do programa foi a construção coletiva, mesmo com tudo remoto por conta da pandemia, conseguimos envolver todos os órgãos da Casa, além dos servidores. Portanto, é um processo que tem muita legitimidade porque os servidores que irão executar as ações estão todos envolvidos”, ressaltou.

A controladora do Poder Legislativo disse que, para 2022, um dos maiores desafios será a implantação da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), com a adequação de procedimentos e de rotinas internas e o Sistema Integrado de Informações Estratégicas de Controle, “para a gente ter informações estratégias que mitiguem riscos e que explorem oportunidades”.

Também participaram da solenidade, os deputados Érika Amorim (PSD), Renato Roseno (Psol), Osmar Baquit (PDT); o gerente de Organizações Públicas da Fundação Dom Cabral (FDC), Fernando de Paula, e os professores da Fundação Dom Cabral, Caio Marini e Valdemar Barros; a coordenadora de Desenvolvimento Institucional da Assembleia, Heline Joyce; o presidente do Instituto de Estudos e Pesquisas sobre o Desenvolvimento do Estado do Ceará (Inesp) João Milton Cunha, além de dirigentes; servidores da Casa.

Do Núcleo de Comunicação Interna, com Agência de Notícias da Alece

 

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Publicado em Controladoria

A Assembleia Legislativa do Estado do Ceará  realizará, nesta quarta-feira (15/12), a partir das 15 horas, no Auditório Murilo Aguiar, solenidade de lançamento da plataforma Assembleia + Transparente e da entrega do planejamento estratégico Alece 2030. A solenidade poderá ser acompanhada pelo canal do YouTube da TV Assembleia (https://www.youtube.com/c/TVAssembleiaCeara).

A atividade terá à frente o presidente da Assembleia, deputado Evandro Leitão (PDT), com a presença da primeira-dama da Casa, Cristiane Leitão, deputados estaduais, do gerente de Organizações Públicas da Fundação Dom Cabral (FDC), Fernando de Paula, da diretora-geral da Alece, Sávia Magalhães, da controladora do Poder Legislativo, Sílvia Correia e da coordenadora de Desenvolvimento Institucional da Assembleia, Heline Joyce, bem como de dirigentes e servidores da Alece.

Dentro do que prevê a plataforma Assembleia + Transparente, o novo Portal da Transparência do Poder Legislativo vai assegurar ao cidadão, em tempo real, o acesso a dados e informações pormenorizadas referentes aos atos da gestão orçamentária e financeira, além de informações relativas a licitações realizadas e contratos, atendendo aos requisitos legais de integridade, autenticidade e primariedade das informações.

A plataforma contará as seguintes ferramentas: Portal da Transparência, Ouvidoria Parlamentar e Classificação de Informações.

A controladora da Alece, Sílvia Helena Correia, adianta que a Ouvidoria Parlamentar será o canal responsável pela interlocução entre a sociedade e o Poder Legislativo, vindo a atuar como meio de transparência passiva, recebendo pedidos de acesso à informação, além de colher manifestações diversas dos cidadãos, tais como críticas, elogios, denúncias, reclamações e sugestões.

''Convidamos todos os cidadãos para conhecer a plataforma “Assembleia + Transparente”, disponível no site oficial da Assembleia (www.al.ce.gov.br), bem como a participar na melhoria contínua da ferramenta, apresentando críticas, sugestões, elogios ou reclamações, uma vez que o controle social é imprescindível para o fortalecimento do Estado Democrático de Direito'', assevera.

Alece 2030

O Programa Alece 2030 propõe a construção do Modelo de Gestão Estratégica da Assembleia Legislativa do Ceará, para o período 2021-2030, de forma colaborativa, com foco na melhoria contínua das pessoas, dos seus processos e serviços e a efetiva geração de valor à sociedade.

Conforme  destaca Heline Joyce, titular da Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins) da Casa, desde o dia 5 de março até o dia 1º de dezembro, foram realizadas várias atividades, juntamente com a Fundação Dom Cabral, para organizar e construir  todo o planejamento.

''Destaco que a participação e o engajamento de mais de 130 servidores da Casa  foi fundamental para a elaboração do Alece 2030. Foram momentos tão ricos de participação e discussão que além dos workshops programados, os servidores se reuniam nos finais de semana. O mais gratificante foi perceber o interesse, participação e companheirismo dos servidores nesse processo de construção coletiva'',  frisa.

Durante a realização de 28 workshops, os servidores contribuíram com  ideias e trocas de experiência nas suas áreas  para que se definissem 18 projetos estratégicos a serem executados de 2022 até 2030.

"Foram priorizadas sete áreas estratégicas da Casa: Departamento de Gestão de Pessoas (DGP), Diretoria Legislativa, Coordenadoria de Comunicação Legislativa, Coordenadoria de Tecnologia da Informação, Ouvidoria Parlamentar, Comitê de Responsabilidade Social e Comissão Permanente de Licitação", destaca. De acordo com ela, as atividades do Alece  2030 foram coordenadas pela Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional com a participação da Fundação Dom Cabral.

JB

 

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Até 2030, 35 projetos estratégicos devem ser implantados pela Assembleia Legislativa, de acordo com a titular da Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (Codins) da Casa, Heline Joyce. Desse total, 18 da plataforma prioritária 2021-2022 já estão sendo  executados e outros 17 serão desenvolvidos  ao longo de 2023-2030.Conforme a coordenadora, nesta segunda-feira (20/09), a Codins, que é vinculada à Mesa Diretora da Alece, irá realizar, junto com a Fundação Dom Cabral, um encontro com um grupo de 75 servidores, para dar continuidade aos estudos previstos. As ações fazem parte do programa Alece 2030.

"Dividimos as atividades da seguinte forma: um grupo de 25 servidores faz o trabalho de definir projetos de discussão e de divisão em grupos, para concluir o termo de abertura desses projetos. Na sequência desse trabalho, a gente leva o que foi construído para o grupo maior de 75 servidores. Este grupo pode sugerir modificações. Feito isso, a gente valida o que foi construído no Comitê de Gestal Estratégica (Coge)", afirma.

Nesta segunda-feira, de acordo com Heline Joyce, haverá a apresentação do conteúdo para o grupo de 75 servidores, e está previsto para o dia 27 de setembro a validação desta construção para a Presidência da Assembleia e para o Comitê de Gestão Estratégica. "As próximas atividades serão continuadas a partir de outubro e novembro, fazendo a matriz de contribuição das áreas. Nós definiremos seis áreas estratégicas e serão elaborados subplanejamentos estratégicos para essas seis áreas, para que se desenrole daí a execução do que foi planejado", pontua.

Heline explica, por exemplo que se a Diretoria Legislativa for definida como área estratégica, já que é um dos braços finalísticos da Casa, o setor vai ter um mapa estratégico, as iniciativas estratégicas, as metas que a diretoria vai buscar atingir e os indicadores daquela área. "E assim a gente vai fazer com essas seis áreas que forem definidas", frisa. De acordo com o calendário definido, a partir de 30 de setembro, serão apontadas as seis áreas estratégicas.  "É como se o planejamento macro fosse se dividindo nestas seis áreas para que ele saia do papel e realmente aconteça. É esse o nosso grande desafio", destaca.

Workshops

Nos dias 2 ,9 e 13 de setembro a Coordenadoria realizou três workshops com um grupo de 25 servidores para priorizar as iniciativas estratégicas vinculados aos objetivos estratégicos que foram definidos anteriormente. As iniciativas são intenções voltadas às ações para atingir os objetivos elencados, conforme explica Heline Joyce. "São os projetos estratégicos. Como exemplo, podemos apontar o aprimoramento da governança e o alinhamento entre as áreas da Assembleia", esclarece.

Para se chegar a esses objetivos, a coordenadora aponta que as ações estão afetas à reinvenção de processos e perspectivas de processos. "Definimos que três projetos são estratégicos e fundamentais: a implantação do programa de integridade da gestão, a implantação do sistema de informações estratégicas de controle e a implantação de um modelo de capacidade de auditoria interno da Casa. E assim fizemos com os demais objetivos, definindo que projetos seriam importantes", assevera.

Após esses levantamentos realizados, conforme Heline, foi definido um portfólio com 17 projetos estratégicos para serem implantados até 2030. Antes, foi definido o mapa estratégico, composto por missão, visão, valores, perspectivas e objetivos estratégicos. Também já foram definidos os indicadores que serão necessários para alcançar esses objetivos e os projetos estratégicos para os próximos dez anos, segundo a coordenadora.

Esses projetos envolvem as diretorias, áreas de gestão e de tecnologia da informação, Comunicação Legislativa, Diretoria Legislativa, Controladoria, Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional, Departamento de Gestão de Pessoas, Unipace, Conselho de Altos Estudos e Assuntos Estratégicos e Departamento de Saúde e Assistência Social (DSAS). "Todas as áreas da Casa deverão estar envolvidas para conseguirmos realizar o que está planejado", diz Heline Joyce.

Para acompanhar o Alece 2030, basta acessar o hotsite alece2030.al.ce.gov.br no site da Assembleia Legislativa (www.al.ce.gov.br).

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